Assistente Administrativo - João Pessoa

Sobre a vaga

A Ágili Software atua há mais de 30 anos fornecendo soluções tecnológicas para o segmento público municipal e agronegócio. Com nossas soluções de gestão, o administrador tem mais informações, segurança e agilidade para gerir os recursos do seu negócio e realizar as melhores entregas e resultados. Estamos procurando um Assistente Administrativo que deverá ser uma pessoa organizada, proativa e com boa capacidade de comunicação para apoiar rotinas administrativas e garantir o bom funcionamento dos processos internos da empresa. Responsabilidades: Auxiliar nas rotinas administrativas gerais (arquivamento, organização de documentos, controle de correspondências); Apoiar no controle de agendas, reuniões e compromissos; Atender chamadas telefônicas e recepcionar visitantes; Apoiar as áreas de compras e frotas com demandas operacionais e administrativas; Realizar cadastros, atualizações e controle de informações em sistemas internos; Emitir relatórios, planilhas e apresentações quando necessário. Requisitos: Cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas; Domínio do pacote Office, especialmente Excel e Word; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, proatividade e atenção aos detalhes. Diferenciais: Experiência anterior na função; Conhecimento em sistemas de gestão (ERP); Noções básicas de controle financeiro ou RH.

Habilidades

O que você vai fazer

• Auxiliar em rotinas administrativas gerais
• Apoiar controle de agendas e reuniões
• Atender chamadas telefônicas e recepcionar visitantes
• Apoiar áreas de compras e frotas
• Realizar cadastros e atualizações em sistemas

O que você precisa ter

• Cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas
• Domínio do pacote Office (Excel e Word)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes

Perguntas frequentes