G4 COMERCIO E APOIO ADMINISTRATIVO LTDA
Júnior · Presencial · São Paulo, SP
Assistente Administrativo jr
Vaga para Assistente Administrativo Jr em São Paulo, SP. Realizará rotinas administrativas, organização de documentos, lançamentos em sistemas, elaboração de relatórios e suporte a departamentos. Requer ensino médio completo, experiência administrativa e conhecimento em Excel.
Sobre a vaga
Vaga: Assistente Administrativo Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe, prestando suporte às rotinas administrativas e contribuindo para a organização, o controle de documentos e a eficiência dos processos internos. Principais responsabilidades Realizar atividades administrativas, incluindo organização e arquivamento de documentos; Efetuar lançamentos, digitação, conferência e atualização de informações em sistemas e planilhas; Auxiliar na elaboração e no controle de relatórios e documentos administrativos; Realizar atendimento telefônico e prestar suporte às demandas internas; Organizar, digitalizar e manter documentos e arquivos atualizados; Apoiar os demais departamentos nas atividades administrativas, contribuindo para o bom andamento das operações; Auxiliar nas rotinas de faturamento, conforme a necessidade da área. Requisitos Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas; Experiência anterior em rotinas administrativas ou em funções similares; Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar prazos e prioridades; Proatividade, responsabilidade e facilidade para trabalhar em equipe. Diferencial Experiência anterior com faturamento , emissão e conferência de notas fiscais e documentos relacionados. Perfil desejado Buscamos um profissional organizado, comprometido, dinâmico e com disposição para aprender, que tenha iniciativa e contribua para a melhoria contínua dos processos administrativos.
Habilidades
O que você vai fazer
- Organizar e arquivar documentos.
- Lançar, digitar e conferir informações em sistemas.
- Elaborar e controlar relatórios administrativos.
- Realizar atendimento telefônico e suporte interno.
- Apoiar rotinas de faturamento.
O que você precisa ter
- Ensino médio completo.
- Experiência em rotinas administrativas.
- Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
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