Unijuí
Júnior · Presencial · Ijuí, RS
Assistente Administrativo Jr - Recepcionista do Internato
Vaga para Assistente Administrativo Jr. na Unijuí Saúde/HCI em Ijuí, RS. O profissional recepcionará e dará suporte às atividades acadêmicas e administrativas, organizando espaços, controlando materiais e auxiliando em eventos. Requer organização e proatividade.
Sobre a vaga
Buscamos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a), acolhedor(a) e proativo(a) para atuar na recepção e no suporte às atividades acadêmicas na Unijuí Saúde/HCI.A pessoa será responsável por contribuir para o adequado funcionamento dos espaços utilizados por estudantes, docentes, preceptores, profissionais dos serviços de saúde e visitantes, oferecendo suporte às atividades acadêmicas e administrativas. Responsabilidades e atribuições Recepcionar estudantes, docentes, preceptores, profissionais dos serviços de saúde e visitantes, prestando informações e orientações gerais;Organizar diariamente os ambientes destinados às atividades acadêmicas e administrativas;Controlar a utilização das salas e demais espaços compartilhados;Preparar os ambientes para reuniões, atividades acadêmicas, avaliações, treinamentos e eventos;Acompanhar as condições de limpeza, organização, conservação e funcionamento dos espaços físicos;Solicitar serviços de manutenção predial, mobiliário, equipamentos e infraestrutura sempre que necessário;Controlar o estoque de materiais de consumo, expediente, limpeza, insumos e equipamentos utilizados nas atividades acadêmicas e administrativas;Solicitar a reposição de materiais de uso cotidiano, acompanhando seu fornecimento e comunicando as necessidades de aquisição;Organizar e zelar pela conservação dos materiais utilizados nas atividades acadêmicas;Controlar empréstimos, devoluções e organização de equipamentos e materiais institucionais;Organizar, controlar e encaminhar enxovais para lavagem, acompanhando seu retorno e condições de uso;Realizar o controle de chaves e acesso aos espaços físicos;Auxiliar no controle de frequência dos estudantes e demais registros de uso cotidiano;Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos, encomendas e materiais;Apoiar logisticamente reuniões, treinamentos, atividades institucionais e eventos realizados no espaço Unijuí Saúde/HCI;Orientar os usuários quanto às normas de utilização dos am
Habilidades
O que você vai fazer
- Recepcionar e orientar usuários
- Organizar e manter ambientes acadêmicos/administrativos
- Controlar uso de salas e espaços
- Preparar ambientes para eventos e reuniões
- Controlar estoque de materiais e equipamentos
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Sobre a empresa
Unijuí
Diversas
Perguntas frequentes
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