Assistente, Administrativo, Judicial, Híbrido, Porto Alegre.

Sobre a vaga

Sobre a oportunidade Estamos em busca de uma pessoa para integrar nosso time e atuar em uma posição voltada às rotinas administrativas e operacionais da área judicial. Buscamos um profissional ágil, atento, organizado, comprometido e responsável , que tenha facilidade e identificação com atividades administrativas, processos bem definidos e rotinas recorrentes. Essa posição exige atenção aos detalhes, disciplina e constância na execução das tarefas , especialmente no controle de prazos, envio de e-mails, atualização de sistemas, acompanhamento de pendências e cobranças. Valorizamos profissionais que se sintam confortáveis trabalhando com alto volume de demandas e atividades simultâneas , mantendo a qualidade, a organização e a atenção aos detalhes, mesmo em tarefas repetitivas e operacionais. Principais responsabilidades Realizar o envio de prazos aos clientes por e-mail , garantindo o correto encaminhamento das demandas; Realizar a cobrança de protocolos junto aos escritórios de advocacia parceiros, por e-mail; Realizar a indicação de Assistentes Técnicos aos escritórios de advocacia parceiros, por e-mail; Manter contato com médicos, profissionais parceiros e peritos do Juízo , via WhatsApp e telefone, realizando alinhamentos relacionados às perícias; Realizar o cadastro e a atualização das informações e pastas no sistema interno , garantindo que os dados estejam completos e corretos; Acompanhar pendências e controlar os prazos relacionados às demandas sob sua responsabilidade; Atuar simultaneamente em diferentes demandas da operação, organizando as atividades de acordo com as prioridades e prazos ; Prestar suporte às demais rotinas administrativas e operacionais relacionadas à área judicial . Requisitos Ensino médio completo; Superior em andamento será considerado um diferencial; Boa comunicação escrita; Organização e atenção aos detalhes; Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e demandas simultaneamente; Facilidade para controle e cumprimento de prazos; Agilidade, comprometimento e responsabilidade na execução das atividades; Disciplina e constância na realização de rotinas e processos operacionais. Será um diferencial Experiência anterior em rotinas administrativas ou operacionais; Experiência em escritórios de advocacia ou departamentos jurídicos; Familiaridade com processos judiciais e controle de prazos. Benefícios Vale-Alimentação flexível no cartão iFood: R$ 34,00 por dia ; Plano de Saúde Unimed; Plano Odontológico; Day Off no mês do aniversário; Programa de Participação nos Resultados (PPR); Programas de bem-estar com Wellhub e consultas psicológicas; Parcerias e descontos exclusivos; Cultura colaborativa, transparente e com autonomia; Oportunidade de crescimento e desenvolvimento em uma empresa em plena expansão nacional. Modelo de trabalho e localização 📍 Modelo híbrido: presencial 2 vezes por semana. Nossa sede está localizada na Av. Cristóvão Colombo, no bairro Floresta, em Porto Alegre/RS . Faça parte do nosso time! Se você se identifica com uma rotina dinâmica, organizada e orientada a processos, gosta de trabalhar com atenção aos detalhes e quer fazer parte de um time colaborativo e em constante crescimento, venha crescer com a gente!

Habilidades

O que você vai fazer

• Enviar prazos aos clientes por e-mail.
• Cobrar protocolos de escritórios de advocacia por e-mail.
• Indicar Assistentes Técnicos a escritórios de advocacia.
• Contatar médicos e peritos via WhatsApp e telefone.
• Cadastrar e atualizar informações no sistema interno.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Boa comunicação escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
• Facilidade para controle e cumprimento de prazos.

Benefícios

Perguntas frequentes