Instituto Transforma Edu
Jovem Aprendiz · Presencial · Juiz de Fora, MG
Assistente Administrativo | Juiz de Fora
Vaga de Assistente Administrativo em Juiz de Fora, MG, no Instituto Transforma Edu. O profissional irá operacionalizar matrículas, atender famílias e comunidade, redigir comunicados e auxiliar na gestão de documentos e materiais. Requer Ensino Médio completo.
Sobre a vaga
🌟 Seja parte de uma nova era na educação! 🌟No Instituto Transforma Edu, atuamos para resolver a desigualdade de oportunidades, criando um ambiente de aprendizado afetuoso e acolhedor, onde cada estudante pode sonhar grande e se tornar a sua melhor versão. Nossa missão é transformar vidas, construindo um futuro melhor.Como Assistente Administrativo você será parte essencial dessa missão. Se você é apaixonado(a) pela educação e quer impactar vidas, essa vaga é para você!🚀 Venha fazer parte do Instituto Transforma Edu e ajude a transformar vidas e o futuro da educação!Responsabilidades e atribuiçõesOperacionalizar os trâmites de matrículas e transferências, assegurando a coleta e conferência rigorosa de todos os documentos;Montar, atualizar e arquivar corretamente os documentos das crianças e dos funcionários, mantendo-os organizados e de fácil acesso para auditorias;Consolidar diariamente as planilhas/diários de classe de frequência dos bebês e das crianças, inserindo-as nos sistemas oficiais e notificando a Direção sobre casos de faltas recorrentes para acionamento do protocolo de Busca Ativa;Prestar atendimento presencial, telefônico e via canais digitais (WhatsApp/E-mail) às famílias, comunidade e fornecedores, esclarecendo dúvidas sobre documentação, horários e eventos, com extrema cordialidade, clareza e empatia;Redigir circulares, comunicados, ofícios, atas de reuniões e planilhas internas, utilizando linguagem clara, objetiva e aderente à norma culta;Auxiliar a gestão no fechamento mensal do espelho de ponto da equipe de funcionários, recolhendo assinaturas e atestados médicos para envio ao departamento de Recursos Humanos do Instituto;Auxiliar no recebimento, conferência e controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e didáticos, sinalizando à Coordenação a necessidade de reposição (abertura de requisição de compras).Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo.Diferencial: Cursos técnicos ou graduação em andamento nas áreas de Administração, Sec
Habilidades
O que você vai fazer
- Operacionalizar trâmites de matrículas e transferências.
- Montar, atualizar e arquivar documentos de crianças e funcionários.
- Consolidar planilhas/diários de classe de frequência.
- Prestar atendimento presencial, telefônico e digital.
- Redigir circulares, comunicados, ofícios, atas e planilhas.
O que você precisa ter
- Ensino Médio completo.
Crie sua conta grátis pra candidatar
Em 1 minuto você libera a candidatura e o seu match com essa vaga.
Sobre a empresa
Instituto Transforma Edu
Diversas
Perguntas frequentes
Posso me candidatar sem experiência?
Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
É preciso pagar pra usar a plataforma?
Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
Posso ver a vaga sem cadastro?
Sim. Toda vaga é pública. Cadastro é necessário pra candidatar, salvar a vaga e ver seu match com ela.