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Júnior · Presencial · Manaus, AM
Assistente Administrativo Junior
Vaga para Assistente Administrativo Junior em Manaus. As atividades incluem organização de agenda, agendamento de reuniões e visitantes, controle de documentos e materiais de expediente. A função exige proatividade e organização.
Sobre a vaga
Organizar e controlar a agenda de compromissos da gerência, assegurando o cumprimento dos horários e das atividades programadas. Realizar o agendamento e a recepção de visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores que necessitem de atendimento pela gerência. Organizar e providenciar coffee breaks e demais recursos necessários para a realização de reuniões gerenciais. Realizar o cadastro, a atualização e o controle de documentos da fábrica nos sistemas internos, garantindo a organização e a disponibilidade das informações. Solicitar a aquisição de materiais de expediente por meio do sistema, bem como organizar e controlar seu recebimento e distribuição aos setores, conforme as necessidades identificadas. Acompanhar o fluxo de aprovação das notas fiscais lançadas no sistema, assegurando o devido encaminhamento ao setor Fiscal. Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação e solicitação do superior imediato.
Habilidades
O que você vai fazer
- Organizar e controlar agenda da gerência.
- Agendar e recepcionar visitantes e clientes.
- Organizar coffee breaks para reuniões.
- Cadastrar e controlar documentos da fábrica.
- Solicitar e controlar materiais de expediente.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
Posso me candidatar sem experiência?
Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
É preciso pagar pra usar a plataforma?
Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
Posso ver a vaga sem cadastro?
Sim. Toda vaga é pública. Cadastro é necessário pra candidatar, salvar a vaga e ver seu match com ela.