Assistente Administrativo Junior

Sobre a vaga

Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Recursos Humanos (Generalista) Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Diamantina, MG Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral . Gestão de suprimentos e controle de estoque; . Solicitação de compras, realização de cotações e negociação com fornecedores; . Emissão, acompanhamento e controle de pedidos de compra; . Lançamento e conferência de notas fiscais, contratos e medições; . Controle de despesas e execução de rotinas financeiras e administrativas; . Gestão administrativa da frota, envolvendo abastecimento, manutenção, pneus, checklists e acompanhamento dos controles operacionais; . Acompanhamento de ordens de serviço e monitoramento das demandas operacionais; . Controle e tratativas relacionadas ao ponto eletrônico dos colaboradores; . Lançamento e acompanhamento de atestados médicos, abonos, ausências, faltas e demais ocorrências de ponto; . Apoio nos processos de admissão, incluindo agendamento e acompanhamento de exames admissionais, organização de documentação e preparação do kit de onboarding; . Cadastro, atualização e manutenção de informações dos colaboradores nos sistemas corporativos; . Execução e acompanhamento de processos administrativos relacionados ao Departamento Pessoal e Recursos Humanos; . Apoio às rotinas de RH, prestando suporte aos colaboradores e acompanhando demandas administrativas da área; . Organização e acompanhamento de benefícios e demais processos relacionados aos colaboradores; . Apoio na organização e realização de ações internas mensais voltadas ao RH, endomarketing, integração, conscientização e bem-estar dos colaboradores, sempre que necessário; . Apoio às demandas de recrutamento, admissão, integração e demais processos relacionados à gestão de pessoas, conforme necessidade; . Execução de processos administrativos integrados das áreas de RH, Departamento Pessoal, Suprimentos, Financeiro e CCO; . Organização, controle e atualização de documentos, informações e indicadores relacionados às atividades sob sua responsabilidade. Benefícios: -. Vale-alimentação -. Vale-refeição -. Vale-transporte

Habilidades

O que você vai fazer

• Gestão de suprimentos e controle de estoque.
• Solicitação de compras, cotações e negociação com fornecedores.
• Emissão, acompanhamento e controle de pedidos de compra.
• Lançamento e conferência de notas fiscais, contratos e medições.
• Controle de despesas e rotinas financeiras e administrativas.

Benefícios

Perguntas frequentes