Grupo Rangel
Júnior · Presencial · Rio de Janeiro, RJ
Vaga para Assistente Administrativo Júnior na GR Academy, com foco em rotinas administrativas, financeiras e de apoio ao RH. O profissional irá auxiliar a Direção, organizar documentos, gerenciar pagamentos e notas fiscais, além de dar suporte em processos de recrutamento e seleção.
? Venha fazer parte da GR Academy! A GR Academy é uma escola de negócios especialista em gente: desenvolvemos primeiro o empresário e depois a empresa, com clareza, método e ferramentas que geram prosperidade, estrutura e liberdade. Estamos crescendo e estruturando o nosso backoffice, e buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) Júnior organizado(a), atento(a) aos detalhes e, acima de tudo, proativo(a), para apoiar diretamente a Direção nas rotinas administrativas, financeiras e de apoio ao RH da escola. Se você é uma pessoa que antecipa demandas, cuida dos prazos, busca sempre a melhor solução e gosta de manter tudo organizado, essa vaga é pra você. Conheça melhor o cargo Assistente Administrativo(a) Júnior Responsabilidades da função Rotina administrativa e apoio à Direção Organizar e-mails, demandas, documentos e pendências, mantendo tudo rastreável Fazer triagem de mensagens e direcionar demandas para as áreas corretas Recepcionar clientes e visitantes com cordialidade e postura profissional Acompanhar o WhatsApp e o atendimento telefônico institucional Zelar pela organização do escritório e do ambiente de trabalho Assistir a Direção nas rotinas do dia a dia, sinalizando prazos e pendências Financeiro operacional Lançar contas a pagar no sistema para aprovação da Direção Apoiar o controle de contas a pagar e a receber Classificar lançamentos e apoiar a conciliação bancária, sinalizando divergências Gerar cobranças e links de pagamento no Asaas e acompanhar recebimentos Emitir notas fiscais pelo sistema e organizar por competência Conferir valores e dados antes de pagamentos Compras e fornecedores Realizar cotações e buscar sempre o melhor preço e condição Comparar fornecedores, negociar prazos e registrar o que foi acordado Organizar compras da rotina com critério e economia Apoio ao RH e pessoas Apoiar os processos de recrutamento e seleção (triagem, agendamentos, organização) Apoiar a elaboração de documentos e políticas internas dos colaboradores Organizar e enviar a documentação de admissão para a contabilidade Agendar exames admissionais e apoiar o onboarding de novos colaboradores Contratos, documentos e contabilidade Conferir, organizar e arquivar contratos e documentos Organizar notas fiscais e evidências por competência Apoiar o envio da documentação para a contabilidade dentro do prazo Apoiar a organização operacional dos eventos presenciais da escola Competências e habilidades necessárias Ensino médio completo Experiência com rotinas administrativas e/ou financeiras Organização, atenção a detalhes e responsabilidade com prazos Postura proativa: alguém que antecipa, sinaliza e resolve, sem esperar ser cobrado(a) Perfil econômico: busca a melhor solução e o melhor preço, sem desperdício Boa comunicação e discrição no trato com informações sensíveis Facilidade com sistemas, planilhas e ferramentas digitais Diferenciais: Cursando ou concluído ensino superior em Administração, Gestão de RH ou áreas afins será um diferencial Experiência com Asaas, CRM e Google Vivência em backoffice, rotina financeira ou apoio a RH Perfil organizado, disciplinado e orientado a prazos Proposta e benefícios Salário fixo CLT de R$ 2.100,00 iFood Benefícios Vale-transporte Refeitório no local Day off no dia do aniversário Possibilidade de crescimento e prêmio de produtividade por performance Desenvolvimento e crescimento Formação e treinamento na metodologia GR Academy Participação em treinamentos internos e acesso aos nossos cursos Acesso ao ecossistema educacional da GR Academy Possibilidade de participação em eventos, treinamentos e palestras da escola Informações indispensáveis Regime: CLT Modalidade: Presencial Jornada: Segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h30 Por que essa vaga é diferente? Aqui o administrativo é estratégico. Você não vai apenas executar tarefas, vai assistir de perto a Direção de uma escola de negócios, ser treinado(a) nos nossos sistemas e aprender como um backoffice sustenta o crescimento de uma empresa que não
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