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Confidencial
Jovem Aprendiz · Presencial · São Paulo, SP
Vaga de aprendiz para Assistente Administrativo Júnior em São Paulo, SP. O profissional dará suporte operacional, técnico e administrativo à equipe jurídica, garantindo organização de fluxos, cumprimento de prazos e manutenção de arquivos e sistemas.
Responsável por dar suporte operacional, técnico e administrativo à equipe de advogados e gestora do departamento. Sua atuação garante a organização dos fluxos de trabalho, o cumprimento de prazos administrativos e a manutenção do arquivo e dos sistemas de gestão jurídica.Responsabilidades e atribuiçõesAtribuições: • Atuar nas rotinas jurídicas e administrativas do departamento, com particular interesse no aprendizado, senso de organização e responsabilidade sobre entregas;• Organizar, controlar e zelar pela integridade de documentos físicos e digitais (contratos, processos, pareceres etc.), garantindo rastreabilidade e confiabilidade das informações;• Monitorar e controlar prazos processuais, realizando conferências sistemáticas e sinalizando preventivamente riscos ou inconsistências;• Acompanhar processos judiciais e administrativos, analisando andamentos, identificando pendências e apoiando na definição de próximos passos;• Elaborar comunicações, relatórios e documentos operacionais com precisão e adequado tratamento das informações jurídicas;• Revisar documentos jurídicos simples e informações processuais, verificando coerência, completude, prazos e eventuais falhas formais;• Atualizar, conferir e validar dados em sistemas e planilhas, assegurando exatidão, consistência e padronização;• Apoiar na gestão de contratos, incluindo controle de prazos, documentação e verificação de condições relevantes;• Interagir com órgãos públicos, cartórios, fóruns e parceiros externos com organização e postura profissional• Garantir a confidencialidade das informações e documentos jurídicos;• Identificar oportunidades de melhoria nos fluxos e controles internos do departamento jurídico,• Auxílio administrativo e operacional das atividades e suporte à gestora da área com capacidade analítica, atenção a detalhes e elevado nível de responsabilidade e• Cumprir normas e regulamentos internos e exercer outras tarefas afins solicitadas pelos superiores, ou necessárias ao bom desemp
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