Assistente Administrativo - Lajeado

Sobre a vaga

Vem fazer parte de uma empresa Top Ser Humano!Aqui temos um brilho diferente no olho, construímos a cada dia uma história de paixão e talento através das pessoas. E você pode fazer parte disso!Somos todos SLC, vem ser também!Temos uma oportunidade para Assistente Administrativo!Nessa função você irá executar rotinas administrativas, financeiras, contábeis e de apoio, incluindo conciliação de caixa, controle de contas a receber e a pagar, cadastros, suprimentos, logística e atividades de DHO/endomarketing, visando assegurar o cumprimento das obrigações dentro dos prazos e a eficiência operacional da unidade. Responsabilidades e atribuições Realizar cadastro de clientes e fornecedores no sistema. Realizar conferência e conciliação diária do caixa. Conferir diariamente relatórios de pagamento via cartão versus canhotos do cartão, identificando e tratando divergências. Realizar consultas no sistema utilizando filtros Boleto Recebimento Antecipado, Parcela de Usados, Recebimentos Antecipado e Nota de Crédito de Devolução, verificando e conciliando movimentações. Identificar créditos de clientes não compensados e informar formalmente ao Departamento de Peças e Serviços para providências. Enviar mensalmente à Controladoria o relatório de movimento bancário, razão contábil, termo de conferência de caixa assinado e planilha de caixa consolidado. Realizar cobrança de clientes inadimplentes, conduzindo negociações de dívidas com apoio do corporativo, respeitando as diretrizes e normas da organização. Providenciar a entrada de notas fiscais no sistema e garantir a correta geração do contas a pagar. Realizar lançamentos e manutenção de contas a pagar no sistema: lançar contas recorrentes e demais compras, fazer manutenção de boletos com dados bancários e acompanhar o processo de remessa para pagamento pelo Corporativo. Apoiar o DHO na cont

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar rotinas administrativas, financeiras e contábeis.
• Realizar cadastro de clientes e fornecedores no sistema.
• Conferir e conciliar diariamente o caixa.
• Conferir relatórios de pagamento via cartão e tratar divergências.
• Providenciar entrada de notas fiscais e geração de contas a pagar.

Perguntas frequentes