Assistente Administrativo (Logística)

Sobre a vaga

Área e especialização profissional: Logística - Logística Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Vitória, ES Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Principais responsabilidades: · Por meio dos portais/telefone/e-mail/WhatsApp acompanhar de forma diligente as entregas das notas fiscais de venda do grupo, assegurando que estejam em conformidade com os prazos estabelecidos e os padrões de qualidade exigidos; · Manter contato regular com as transportadoras parceiras, fornecendo orientações, esclarecendo dúvidas e solucionando eventuais problemas que possam surgir durante o transporte; · Estabelecer uma comunicação proativa e eficiente com o departamento comercial, fornecendo informações atualizadas sobre o status das entregas, eventuais ocorrências e quaisquer outras questões relevantes relativas ao processo; · Realizar agendamentos das entregas de forma tempestiva ou garantir que a transportadora o faça, permitindo que as mercadorias sejam entregues no menor prazo possível, evitando custos de armazenamento e outros. · Registrar e documentar todas as ocorrências relacionadas às entregas nas planilhas de controle, acompanhando os problemas de forma detalhada e propor soluções para evitar recorrências no futuro. · Colaborar com a equipe de logística na identificação de oportunidades de melhoria nos processos e procedimentos existentes, visando aumentar a eficiência operacional e reduzir custos. · Manter-se atualizado sobre as melhores práticas e tendências do setor logístico, buscando constantemente aprimorar seus conhecimentos e habilidades profissionais. Requisitos: · Ensino Médio Completo. · Experiência na área de transporte/logística. · Conhecimento em ferramentas de gestão e sistemas de transporte será considerado um diferencial. · Pacote Office. Local de Trabalho: Vitória, ES Benefícios: -. Assistência médica -. Vale-alimentação -. Voucher em produtos ADCOS no mês de aniversário -. Vale-refeição -. Vale-transporte -. PLR -. Wellhub -. Assistência odontológica -. Desconto em produtos

Habilidades

O que você vai fazer

• Acompanhar entregas de notas fiscais
• Manter contato com transportadoras
• Comunicar status de entregas ao departamento comercial
• Realizar agendamentos de entregas
• Registrar e documentar ocorrências de entregas

O que você precisa ter

• Ensino Médio Completo
• Experiência na área de transporte/logística
• Pacote Office

Benefícios

Perguntas frequentes