Assistente Administrativo (Manutenção) | Salvador/BA

Sobre a vaga

Descrição do cargo:Executar atividades administrativas de apoio à área de Manutenção, realizando controle de documentos, ordens de serviço, contratos, indicadores, cadastros, solicitações de compras, acompanhamento de fornecedores e suporte às rotinas operacionais da área, contribuindo para a organização dos processos, cumprimento dos prazos e confiabilidade das informações de manutenção.Responsabilidades e atribuiçõesGarantia de Rastreabilidade e Organização: Garantir a organização, atualização e rastreabilidade das informações, documentos, registros e controles administrativos da manutenção, assegurando a confiabilidade e disponibilidade das informações para suporte à gestão;Integridade de Dados e Indicadores: Assegurar a qualidade e integridade dos dados operacionais e administrativos da área, contribuindo para a elaboração de indicadores, relatórios gerenciais e tomada de decisão da liderança;Apoio ao Planejamento Operacional (PCM): Apoiar o planejamento, programação e acompanhamento das atividades de manutenção, contribuindo para o controle de prazos, pendências, recursos e demandas operacionais;Eficiência na Gestão de Recursos e Custos: Contribuir para o controle de custos, materiais, contratos e serviços da manutenção, promovendo maior eficiência administrativa e suporte à gestão dos recursos da área;Interface e Facilitação de Comunicação: Atuar como interface entre a área de manutenção, fornecedores, prestadores de serviços e clientes internos, garantindo a fluidez dos processos, o cumprimento dos prazos e o atendimento das demandas administrativas da área;Controle e Fluxo de Ordens de Serviço (OS): Controlar e acompanhar as ordens de serviço da manutenção, realizando abertura, atualização, encerramento e arquivamento dos registros, acompanhando pendências, status de execução e garantindo a atualização das informações nos sistemas e controles internos;Manutenção de Registros e Cadastros Técnicos: Executar os controles administrativos da área de manutenção, m

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar atividades administrativas de apoio à área de Manutenção.
• Realizar controle de documentos, ordens de serviço e contratos.
• Acompanhar fornecedores e dar suporte às rotinas operacionais.
• Garantir a organização e atualização das informações de manutenção.
• Controlar e acompanhar ordens de serviço (abertura, atualização, encerramento).

Perguntas frequentes