Assistente Administrativo - Matriz (Rio de Janeiro)

Sobre a vaga

A Origem EnergiaNosso propósito é contribuir para o desenvolvimento do Brasil por meio da integração energética de maneira segura, inovadora e eficiente.Aqui, energia não nos falta para buscar os melhores resultados, sempre com a segurança em primeiro lugar. Na Origem não existem problemas “dos outros”, trabalhamos unidos como um só time e somos eficientes em tudo que fazemos, evitando desperdícios. Entendemos que só assim continuaremos crescendo, gerando oportunidades para todos e contribuindo para uma transição segura da matriz energética brasileira rumo a uma economia de baixo carbono.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar consultas no sistema SAP para verificar a situação cadastral de subcontratadas, bem como o cadastro de materiais e insumos.Manter contato com subcontratadas e áreas internas, por meio de e-mails e sistemas corporativos, para solicitar, receber e encaminhar informações necessárias à realização de novos cadastros.Reunir, conferir e validar informações operacionais e técnicas fornecidas pelos fornecedores para viabilizar a abertura das requisições.Elaborar e cadastrar Requisições de Compras (RC) no SAP, assegurando o preenchimento adequado de descrições, valores, centros de custo e respectivos vínculos contratuais.Monitorar o fluxo das Requisições de Compras até sua aprovação pelas respectivas alçadas, prestando suporte na vinculação do Emissor de Fatura (EF) ao contrato no SAP.Acompanhar a entrega e o recebimento físico de materiais e insumos diretamente no local da obra.Efetuar o registro e a confirmação do recebimento dos materiais no sistema SAP.Atuar em conjunto com as áreas de Suprimentos, Fiscal e Financeiro, acompanhando as etapas do processo e contribuindo para o cumprimento dos prazos relacionados ao faturamento.#LI-CS1 Requisitos e qualificaçõesFormaçãoEnsino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia de Produção, Economia, Logística ou áreas correlatas;Curso Técnico em Administração também será considerado.Conheciment

Habilidades

O que você vai fazer

• Consultar sistema SAP para verificar situação cadastral.
• Manter contato com subcontratadas e áreas internas.
• Reunir, conferir e validar informações de fornecedores.
• Elaborar e cadastrar Requisições de Compras (RC) no SAP.
• Monitorar fluxo de Requisições de Compras e vincular Emissor de Fatura.

O que você precisa ter

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia de Produção, Economia, Logística ou áreas correlatas.
• Curso Técnico em Administração também será considerado.

Perguntas frequentes