ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - NOTAS FISCAIS

Sobre a vaga

Nós do Supermercado Tatico Goiânia, somos líder de mercado no segmento de varejo na região de Goiânia, estamos há 39 anos no setor varejista. Valorizamos nossa gente e desejamos pessoas que buscam crescer para fazer parte de um time de excelência e vencedor.Estamos em busca de profissionais com potencial para compor o nosso time, que sejam comprometidos e engajados em manter e melhorar a qualidade dos nossos serviços de acordo com a cultura organizacional da empresa.Responsabilidades e atribuiçõesEmitir relatório dos pagamentos efetuados no dia para comprovação e conferência anexando aos respectivos documentos e conferindo se todos foram debitados;Realizar auditoria de despesas nas lojas, conferindo os lançamentos se foram feitos corretamente, pagos nas contas e lojas corretas, pagos por via bancária e tesouraria de todas as lojas;Digitalizar as notas, organizando cada nota de despesa, por pastas e por lojas para o fechamento financeiro mensal;Empacotar e arquivar todas as notas fiscais, despesa e revenda, separada por lojas, mantendo - as no arquivo em campinas e transferência para a loja do centro a cada 3 meses;Auxiliar nas programações bancárias, que são prioridades dentro do departamento, por meio do repasse do boleto bancário no banco, programação de pagamento e conferência de notas;Atender as solicitações de comprovantes de pagamentos, enviando-os para o departamento pessoal, Fornecedores e demais que solicitarem;Auxiliar na realização das baixas em sistema e cobrança de débitos em aberto, fazendo a conciliação de retornos e pagamentos;Atender aos clientes internos e externos, mediante e-mail ou telefone, visando transparência e agilidade nas informações;Auxiliar na conferência das notas fiscais do CEASA, verificando se todos os dados estão corretos e dando baixo no pagamento;Auxiliar no acompanhamento das baixas bancárias, titulos, pagos dentro do sistema bancario e incluir a informação no sistema interno e processando no sistema interno financeiro;Atender a

Habilidades

O que você vai fazer

• Emitir relatório de pagamentos efetuados no dia.
• Realizar auditoria de despesas nas lojas.
• Digitalizar e organizar notas fiscais por pastas e lojas.
• Empacotar e arquivar notas fiscais.
• Auxiliar nas programações bancárias.

Perguntas frequentes