Assistente Administrativo - Nova Santa Rita/RS

Sobre a vaga

Controlar os recebimentos e remessas de correspondências e documentos;Responsável por executar e dar suporte ao processo de prestação de contas, mantendo a organização dos documentos pertinentes. Realizar a atualização de planilhas e sistemas internos com dados de entregas, prazos e indicadores da controladoria, assegurando que motoristas e equipes recebam informações corretas e atualizadas.Garantir as devidas aprovações junto a SEFAZ, dos documentos necessárias e obrigatórios para a circulação dos veículos no território nacional.Atender telefonemas e esclarecer dúvidas pertinentes as rotinas e tarefas do dia a dia da controladoria;Elaborar e apresentar relatório financeiro coordenando o departamento de compras e sempre manter organizados arquivos e cadastros da empresa.Responsabilidades e atribuiçõesControlar os recebimentos e remessas de correspondências e documentos;Responsável por executar e dar suporte ao processo de prestação de contas, mantendo a organização dos documentos pertinentes. Realizar a atualização de planilhas e sistemas internos com dados de entregas, prazos e indicadores da controladoria, assegurando que motoristas e equipes recebam informações corretas e atualizadas.Garantir as devidas aprovações junto a SEFAZ, dos documentos necessárias e obrigatórios para a circulação dos veículos no território nacional.Atender telefonemas e esclarecer dúvidas pertinentes as rotinas e tarefas do dia a dia da controladoria;Elaborar e apresentar relatório financeiro coordenando o departamento de compras e sempre manter organizados arquivos e cadastros da empresa.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Disponibilidade de horário;Pacote office;Conhecimento em processos de recebimento, armazenagem, expedição e em controladoria.Informações adicionaisContamos com um time que trabalha com disciplina, determinação e humildade e que reconhece seu papel como agente de transformação para gerar as mudanças que o mundo precisa, movidos pelo propósito de alimentar o

Habilidades

O que você vai fazer

• Controlar recebimentos e remessas de correspondências e documentos.
• Dar suporte ao processo de prestação de contas.
• Atualizar planilhas e sistemas com dados de entregas e prazos.
• Garantir aprovações de documentos junto à SEFAZ.
• Atender telefonemas e esclarecer dúvidas da controladoria.

O que você precisa ter

• Ensino Médio Completo
• Disponibilidade de horário
• Pacote Office
• Conhecimento em processos de recebimento, armazenagem e expedição
• Conhecimento em controladoria

Perguntas frequentes