Assistente administrativo operacional

Sobre a vaga

Sobre a oportunidade Estamos em busca de um(a) Assistente Operacional para atuar no suporte às rotinas da área de Operações, garantindo agilidade, organização e precisão na gestão das ordens de serviço. Essa pessoa será o elo entre o time técnico e equipe interna, contribuindo diretamente para o cumprimento dos prazos. Atividades que irá realizar Realizar a distribuição das ordens de serviço entre os técnicos, conforme prioridade e disponibilidade. Fazer a abertura de novas ordens de serviço , seguindo os padrões e políticas da empresa. Acompanhar em tempo real as execuções em andamento, controlando prazos e status das atividades. Entrar em contato com clientes para esclarecer dúvidas, tratar ocorrências técnicas e alinhar demandas operacionais. Trabalhar em parceria com o Supervisor e o Gerente Operacional para garantir o bom fluxo das operações. Requisitos Estar cursando Administração, Logística, Gestão de Projetos ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas , preferencialmente ligadas à área operacional ou de campo . Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes. Habilidade com ferramentas de controle (planilhas, sistema ERP ou CRM).

Habilidades

O que você vai fazer

• Distribuir ordens de serviço entre técnicos.
• Abrir novas ordens de serviço.
• Acompanhar prazos e status das atividades.
• Entrar em contato com clientes para esclarecer dúvidas.
• Alinhar demandas operacionais com clientes.

O que você precisa ter

• Cursando Administração, Logística, Gestão de Projetos ou correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Experiência em área operacional ou de campo.
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
• Habilidade com ferramentas de controle (planilhas, ERP, CRM).

Perguntas frequentes