ASSISTENTE ADMINISTRATIVO- OPERACIONAL- MANHÃ- SAO PAULO

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Auxiliar no suporte administrativo à atividades da Operação (pátio), no sentido de manter o controle das atividades diarias como chegada, saida de Carretas e o processo carregamento de forma organizada e efetiva.Responsabilidades e atribuições• Realizar ficha de motoristas• Verificar notas fiscais, Placas de Veículos, • Acompanhar movimentação de chegada e saída das Carretas, assim como a Programação estabelecida• Realizar controles gerais em Excel, Word e sistemas dos carregamentos. Gerar relatórios• Controlar movimentação no Pátio da empresa. Organizar.• Possuir comunicação assertiva, com demais profissionais.• Acompanhar cumprimento de rotinas de início e fechamento de viagens, verificando veículos, documentos e prestação de contas.• Manter contato constante com motoristas, assegurando clareza sobre escalas e responsabilidades.• Auxiliar em ocorrências detectadas pelo monitoramento, garantindo respostas rápidas e eficazes.• Cumprir rigorosamente POPs, políticas e normas, zelando pela imagem da empresa e pelo exemplo aos colaboradores.• Promover desenvolvimento contínuo, aplicando feedbacks, treinamentos e boas práticas operacionais.• Zelar pelo patrimônio, organização de documentos e clima organizacional, estimulando cooperação e resultados coletivos.Requisitos e qualificaçõesFormação Acadêmica• Ensino Médio Técnico, preferencialmente em Logística ou afinsExperiência Profissional• Mínimo 12 meses na atividade ou correlatasConhecimentos Específicos• Office– Intermediário• Atendimento ao Cliente – IntermediárioInformações adicionaisVale Alimentação ou Refeição (Sodexo)Ticket Flexível (refeição/alimentação)Cesta BásicaConvênio Médico Amil (após 3 meses)Convênio Odontológico (após 3 meses)Vale TransporteEstacionamento no localPLR – Programa de Participação nos ResultadosConvênio SEST SENAT (dentista, psicólogo, nutricionista, fisioterapeuta, clube e academia)Day Off no mês do aniver

Habilidades

O que você vai fazer

• Realizar ficha de motoristas.
• Verificar notas fiscais e placas de veículos.
• Acompanhar chegada e saída de carretas.
• Controlar movimentação no pátio da empresa.
• Gerar relatórios em Excel, Word e sistemas.

O que você precisa ter

• Ensino Médio Técnico em Logística ou afins.
• Mínimo 12 meses de experiência na atividade.
• Office – Intermediário.
• Atendimento ao Cliente – Intermediário.

Benefícios

Perguntas frequentes