ACAO DA CIDADANIA CONTRA A FOME, A MISERIA E PELA VIDA
Júnior · Presencial · Rio de Janeiro, RJ
Executar atividades administrativas e operacionais de apoio ao Banco de Alimentos, garantindo a organização de processos, controle de informações, atendimento a parceiros e beneficiários, gestão documental e suporte logístico.
Assistente Administrativo/Operacional Objetivo do Cargo Executar atividades administrativas e operacionais de apoio ao Banco de Alimentos, contribuindo para a organização dos processos, controle de informações, atendimento aos parceiros e instituições beneficiárias, gestão documental e suporte às operações logísticas, assegurando a conformidade com os procedimentos internos e as diretrizes de segurança alimentar e nutricional. Principais Responsabilidades 1. Apoio Administrativo ● Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais. ● Realizar controle e gestão de documentos institucionais. ● Elaborar ofícios, comunicados, atas e relatórios administrativos. ● Apoiar processos de compras, solicitações de materiais e controle de fornecedores. ● Auxiliar na organização de agendas, reuniões e eventos institucionais. ● Controlar recebimento, envio e protocolo de documentos. 2. Gestão de Cadastros e Informações ● Realizar e atualizar cadastros de instituições beneficiárias, parceiros e doadores. ● Manter bases de dados atualizadas e organizadas. ● Consolidar informações operacionais para relatórios e prestação de contas. ● Apoiar a geração de indicadores relacionados às atividades do Banco de Alimentos. ● Garantir a confiabilidade e integridade dos registros administrativos e operacionais. 3. Apoio à Operação do Banco de Alimentos ● Apoiar o registro de entradas e saídas de alimentos nos sistemas e controles internos. ● Apoiar o controle documental de recebimento, distribuição e movimentação de alimentos. ● Emitir listas, planilhas e relatórios operacionais. ● Auxiliar na programação das entregas e coletas, conforme orientação da equipe logística. ● Acompanhar o fluxo de documentação relacionado às atividades operacionais. 4. Atendimento e Relacionamento Institucional ● Prestar informações sobre procedimentos, cronogramas e atividades do Banco de Alimentos. ● Apoiar processos de credenciamento, atualização cadastral e acompanhamento das instituições atendidas. ● Encaminhar demandas aos setores responsáveis e acompanhar sua resolução. 5. Controle de Estoque Administrativo e Patrimonial ● Controlar materiais de escritório, limpeza e consumo interno. ● Auxiliar no controle e inventário de bens patrimoniais. ● Solicitar reposição de materiais conforme necessidade. ● Apoiar registros de manutenção de equipamentos e infraestrutura. 6. Apoio à Prestação de Contas e Monitoramento ● Organizar documentos comprobatórios para auditorias e prestações de contas. ● Auxiliar na coleta e consolidação de dados para relatórios gerenciais e institucionais. ● Apoiar o acompanhamento de metas e indicadores operacionais. ● Colaborar com processos de monitoramento de projetos e convênios. 7. Conformidade e Qualidade ● Zelar pelo cumprimento dos procedimentos administrativos internos. ● Apoiar a manutenção e atualização de documentos obrigatórios. ● Garantir a adequada guarda e organização de registros institucionais. ● Colaborar com auditorias, inspeções e processos de avaliação institucional. ● Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais. Requisitos Desejáveis Formação ● Ensino Médio completo. ● Desejável curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Logística, Gestão Pública, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Conhecimentos Técnicos ● Rotinas administrativas. ● Controle documental e arquivamento. ● Elaboração de relatórios e planilhas. ● Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint). ● Sistemas de gestão administrativa e controle de estoque. ● Noções de logística e gestão de processos. ● Desejável conhecimento sobre segurança alimentar e políticas públicas de assistência social. Competências Comportamentais ● Organização e planejamento. ● Atenção aos detalhes. ● Comunicação clara e cordial. ● Proatividade. ● Trabalho em equipe. ● Responsabilidade e comprometimento. ● Capacidade de lidar com múltiplas demandas. ● Relacionamento interpessoal.
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Diversas
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