Assistente Administrativo – Operações Educacionais

Sobre a vaga

Sobre a empresa: Presente no ramo da educação há mais de duas décadas, o IESDE é referência nacional na produção de conteúdos educacionais de alta qualidade. Desenvolvemos sistemas de ensino compostos por livros e vídeos, qualificados e adaptados à realidade brasileira. Tendo como premissa a excelência, e como conceito de suas ações a inteligência aplicada aos desafios apresentados pelo setor de educação, o IESDE contribui para a transmissão de conhecimentos e formação de profissionais competentes. A produção da empresa está pautada na preparação e formatação de livros, vídeos e plataformas computacionais, sempre de forma integrada e complementar. Atividades: Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com facilidade para lidar com sistemas e processos administrativos, para atuar na operação e atualização de nossa plataforma de ensino, garantindo que cursos, conteúdos e materiais educacionais estejam corretamente cadastrados, organizados e disponíveis aos alunos. A pessoa será responsável por apoiar as rotinas administrativas relacionadas aos produtos educacionais, acompanhar o fluxo de produção de cursos, controlar pendências e manter contato com professores para alinhamento de entregas, ajustes e materiais necessários. Cadastros na Plataforma • Cadastrar editais na plataforma, mantendo as informações atualizadas conforme as publicações oficiais. • Cadastrar cursos e vinculá-los aos respectivos editais, garantindo a estrutura (“esqueleto”) correta de cada curso. • Cadastrar instituições (órgãos, bancas e entidades) relacionadas aos editais e cursos oferecidos. • Cadastrar alunos e gerenciar seus acessos aos cursos e produtos adquiridos. • Cadastrar professores no sistema e manter seus dados atualizados. Publicação e Liberação de Conteúdo • Subir videoaulas na plataforma, garantindo a ordem correta, a formatação e o funcionamento dos arquivos. • Inserir e atualizar imagens dos cursos e produtos (capas, banners e miniaturas). • Publicar PDFs e materiais complementares no site/AVA. • Liberar conteúdos e materiais aos alunos conforme o cronograma de cada curso. • Manter o catálogo de cursos atualizado, inativando versões antigas e substituindo-as por novas gravações quando necessário. Planejamento e Controle de Produção • Organizar as filas de gravação e regravação conforme a urgência dos editais. • Acompanhar o que ainda não foi gravado, o que precisa ser regravado e as correções de qualidade solicitadas pela coordenação. Relacionamento com Professores e Contratos • Manter contato direto com professores para solicitar ajustes em aulas, regravações e entrega de materiais complementares pendentes. • Solicitar documentação, emitir contratos e garantir que todos os professores ativos estejam com a situação regularizada. • Manter o banco de professores atualizado com contatos e especialidades. Atividades Complementares • Executar todo e qualquer serviço administrativo relacionado aos produtos da empresa. • Manter planilhas de controle de cadastros, cronogramas e pendências atualizadas. • Colaborar com as equipes de marketing, comercial e atendimento para alinhamento de lançamentos e atualizações de produtos.

Habilidades

O que você vai fazer

• Operar e atualizar plataforma de ensino.
• Cadastrar editais, cursos e instituições.
• Subir videoaulas e publicar materiais.
• Organizar filas de gravação e regravação.
• Manter contato com professores para ajustes.

Perguntas frequentes