ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - OPERAÇÕES (TEMPORÁRIO)

Sobre a vaga

O(a) Assistente Administrativo(a) II atuará no suporte às operações do Grupo Real, executando e acompanhando processos administrativos relacionados a escrituras, documentação imobiliária, orçamento, controle documental e atendimento às demandas internas. Contribuirá para o andamento dos processos, mantendo informações, documentos e sistemas atualizados e apoiando a organização, a qualidade e a eficiência das operações. No Grupo Real, você fará parte de uma equipe que há mais de 26 anos transforma sonhos em realidade por meio do acesso à moradia com ética e qualidade. Nossa cultura é guiada pelo senso de dono, parceria, qualidade, família e entusiasmo, valores que sustentam nosso crescimento e direcionam nossas entregas. Buscamos um profissional organizado, atento aos detalhes e com capacidade de acompanhar diferentes processos e prazos, que tenha facilidade para trabalhar com sistemas, documentos, controles e relacionamento com áreas internas e clientes. Responsabilidades e atribuições Receber e conferir solicitações relacionadas à emissão de escrituras, verificando a documentação necessária e realizando os registros e procedimentos nos sistemas internos; Emitir autorizações, extratos e outorgas no sistema Sankhya e encaminhar a documentação necessária aos cartórios; Acompanhar o processo de escrituração, desde o recebimento da solicitação até a assinatura, finalização e devolução da documentação ao cartório; Registrar e atualizar as informações referentes às assinaturas e à conclusão das escrituras no sistema Sankhya e nos controles internos; Atender clientes, cartórios, prefeituras e departamentos internos, acompanhando solicitações e prestando suporte no encaminhamento de pendências, reclamações e situações sensíveis ou de conflito relacionadas aos processos da área; Emitir relatórios de baixa de comissão, cancelamento e cessão de direitos no sistema Sankhya e conferir a document

Habilidades

O que você vai fazer

• Suporte às operações administrativas
• Acompanhamento de processos administrativos
• Emissão e conferência de escrituras e documentação imobiliária
• Registro e atualização de informações em sistemas
• Atendimento a clientes e departamentos internos

O que você precisa ter

• Organização e atenção aos detalhes
• Facilidade para trabalhar com sistemas e documentos
• Capacidade de acompanhar processos e prazos

Perguntas frequentes