Assistente Administrativo | OPME | Grupo Neves| João Pessoa

Sobre a vaga

Buscamos profissionais para atuar no atendimento ao público, sendo o primeiro ponto de contato com pacientes, visitantes e médicos, garantindo acolhimento, organização e uma experiência positiva.Aqui, você fará parte de um time comprometido com a qualidade do cuidado e a experiência do paciente, atuando de forma colaborativa e com foco contínuo em excelência.Responsabilidades e atribuições Utilizar e alimentar diariamente o NEOH com as informações;Checar diariamente as autorizações emitidas para os procedimentos;Realizar diariamente o bate MAPA; Garantir a entrega e devolução dos materiais especiais diariamente; Realizar contagem semanal de estoque;Realizar mensalmente o controle de validade dos materiais;Manter um bom relacionamento com os prestadores de serviço e setores internos da unidade; Garantir diariamente a entrega dos materias de acordo com a autorização do convênio;Realizar cadastro de materiais no sistema diariamente;Alimentar diariamente a planilha de controle cirúrgico para plantonistas ;Treinar os colaboradores nos processos e procedimentos do setor; Dar suporte necessário aos demais colaboradores da área;Promover melhorias na estrutura do trabalho dentro do setor; Acompanhar os indicadores da área diariamente, dando suporte de repassando informações ao analista da área; Realizar as cotações e compras dos materiais especiais diariamente e enviar para central de guias eletivo ou pós;Manter um bom relacionamento com os prestadores de serviço e acompanhar realização de pagamento e faturamento dos serviços realizados;Realizar cotações, homologação e solicitações de autorizações dos materiais diariamente e enviar para central de guias eletivo ou pós; Realizar homologação e negociação de valores diariamente com as operadores de saúde e liderança;Entrar em contato com os médicos para conferência ou mudanças de materias das cirurgias;Acompanhar lançamento de serviços ( Eletivos e urgência);Analisar e acompanhar o prazo das contas que contem material opme, par

Habilidades

O que você vai fazer

• Alimentar o sistema NEOH com informações.
• Checar autorizações de procedimentos.
• Realizar bate MAPA e contagem de estoque.
• Garantir entrega e devolução de materiais especiais.
• Cadastrar materiais no sistema.

O que você precisa ter

• Treinar colaboradores nos processos e procedimentos.

Perguntas frequentes