Assistente Administrativo - Paulínia/SP

Sobre a vaga

🌱 Venha crescer com a HeringerEstamos em busca de pessoas com energia vibrante, que se identifiquem com um DNA de crescimento, aprendizado contínuo e colaboração.Unimos tradição e eficiência para entregar nutrição com previsibilidade, proximidade e qualidade, sempre ao lado de quem faz o campo prosperar e move o agro brasileiro.#TradiçãoQueFazProsperarResponsabilidades e atribuiçõesRealizar emissão, conferência e lançamento de notas fiscais;Receber, conferir, organizar e arquivar documentos fiscais e administrativos;Efetuar e acompanhar a pesagem de caminhões e os respectivos registros nos sistemas;Alimentar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;Apoiar as atividades de expedição, faturamento e demais processos operacionais da unidade;Realizar lançamentos e consultas em sistemas ERP e demais ferramentas corporativas;Apoiar a gestão em atividades administrativas, controles e acompanhamento de contratos;Garantir a organização e atualização dos arquivos físicos e digitais;Atender colaboradores, transportadoras, fornecedores e demais envolvidos, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas;Apoiar o cumprimento dos procedimentos internos e contribuir para a melhoria contínua dos processos;Atuar com organização, atenção aos detalhes, agilidade e responsabilidade, especialmente durante períodos de maior demanda operacional e safra. Requisitos e qualificações Ensino Médio completo;Conhecimento do Pacote Office, com Excel em nível intermediário;Experiência ou conhecimento em rotinas administrativas, expedição, faturamento e/ou controles operacionais;Conhecimento em lançamento, conferência e organização de documentos e notas fiscais;Noções de processos de entrada e saída de materiais, emissão e conferência de documentos fiscais;Boa comunicação e capacidade de relacionamento com áreas internas, fornecedores, transportadoras e demais envolvidos na operação;Disponibilidade para trabalhar em turnos, inclusive em períodos de maior demanda operacional; Exper

Habilidades

O que você vai fazer

• Emissão, conferência e lançamento de notas fiscais.
• Organização e arquivamento de documentos fiscais e administrativos.
• Acompanhamento de pesagem de caminhões e registros.
• Alimentação e atualização de planilhas e relatórios.
• Apoio em expedição, faturamento e processos operacionais.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office (Excel intermediário).
• Experiência em rotinas administrativas/operacionais.
• Conhecimento em documentos fiscais.
• Disponibilidade para trabalhar em turnos.

Perguntas frequentes