Assistente Administrativo Pleno | Backoffice e Rotinas

Sobre a vaga

Se você é organizado, analítico e gosta de fazer a operação acontecer com excelência, esta oportunidade na Prospecta Global Solutions é para você. Como Assistente Administrativo Pleno, você será peça-chave no suporte às áreas internas, garantindo processos ágeis, registros confiáveis e informações sempre atualizadas para a tomada de decisão. Em uma empresa de serviços profissionais em crescimento, seu trabalho terá impacto direto na eficiência e na qualidade do atendimento aos clientes. Executar rotinas administrativas, financeiras e de apoio operacional. Controlar documentos, contratos, arquivos físicos e digitais. Realizar lançamentos, conferências e atualizações em sistemas internos. Apoiar no controle de pagamentos, notas fiscais e relatórios. Atender demandas internas, organizando prioridades e prazos. Auxiliar na elaboração de planilhas, indicadores e apresentações. Colaborar na melhoria contínua de processos administrativos. Experiência em faturamento, contas a receber e contas a pagar Apuração e fechamento de folha de pagamentos Experiência com uso de sistemas como (ERP, sistema de ponto eletrônico, CAJU entre outros).

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar rotinas administrativas e financeiras.
• Controlar documentos, contratos e arquivos.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas.
• Apoiar no controle de pagamentos e notas fiscais.
• Elaborar planilhas, indicadores e apresentações.

O que você precisa ter

• Experiência em faturamento, contas a receber e pagar.
• Apuração e fechamento de folha de pagamentos.
• Experiência com sistemas ERP e de ponto eletrônico.

Perguntas frequentes