Assistente Administrativo - Recepção

Sobre a vaga

Na Plano&Plano, construímos muito mais do que apartamentos: realizamos o sonho da casa própria de milhares de famílias. Desde 1997, já são mais de 67 mil unidades entregues — e seguimos crescendo, com novos lançamentos e desafios pela frente.Como Asssistente Administrativo - Recepção, você será responsável por apoiar o atendimento da recepção e as rotinas administrativas da Diretoria Comercial, mediante o controle de acesso, a organização de agendas e espaços e a distribuição de documentos, materiais, correspondências, chaves e crachás, a fim de assegurar o direcionamento adequado do público e o suporte às demandas internas. Você vai se reportar à Coordenação de Facilities. Responsabilidades e atribuiçõesO que você vai fazer Recepcionar e orientar visitantes, colaboradores e prestadores de serviço, realizando o controle de acesso às dependências;Organizar e controlar a utilização de salas de reunião, auditório e demais espaços corporativos, além de apoiar eventos internos;Administrar e distribuir materiais de escritório, correspondências, documentos e crachás, garantindo o correto direcionamento e rastreabilidade;Controlar e acompanhar envios de documentos, entregas, devoluções e solicitações logísticas da recepção. Requisitos e qualificaçõesO que é essencial • Ensino médio completo; • Experiência em recepção, atendimento ao público e/ou atividades administrativas; • Conhecimento básico no Pacote Office (Excel e Word). Informações adicionaisOnde e como você vai trabalhar • Local: escritório próximo ao metrô Faria Lima, em São Paulo/SP; • Jornada: segunda a sexta-feira, presencial, das 08h30 às 18h00. Benefícios que refletem o nosso jeito de cuidar Para o dia a dia • Vale-refeição no cartão Flash, com liberdade para escolher onde usar; • Vale-transporte

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar atendimento da recepção e rotinas administrativas.
• Controlar acesso de visitantes, colaboradores e prestadores.
• Organizar e controlar salas de reunião e espaços corporativos.
• Administrar e distribuir materiais de escritório e correspondências.
• Controlar e acompanhar envios de documentos e entregas.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Experiência em recepção e atendimento ao público.
• Experiência em atividades administrativas.
• Conhecimento básico no Pacote Office (Excel e Word).

Benefícios

Perguntas frequentes