Assistente Administrativo (Recepção) - Viva Eventos Belo Horizonte

Sobre a vaga

Já ouviu falar da VIVA Eventos? ✨Somos a maior empresa de formaturas do Brasil e estamos presentes de norte a sul do país, realizando sonhos e impactando positivamente a vida de milhares de pessoas.Aqui, acreditamos que ninguém constrói nada sozinho. Por isso, o TIME é um dos nossos principais pilares. Nossos Vivers são jovens, capacitados e apaixonados pelo que fazem — e isso se reflete no reconhecimento que temos orgulho de compartilhar: somos certificados como uma das Melhores Empresas para Trabalhar pelo Great Place To Work® nos anos de 2022, 2023, 2024 e 2025 🏆. Esse reconhecimento traduz o que mais valorizamos na VIVA: nossa cultura e nossas pessoas.Se identificou? Então vem conhecer a oportunidade que temos para você! 🚀Responsabilidades e atribuições Atender clientes da carteira (via e-mail, WhatsApp e telefone).Recepcionar clientes para reuniões, entrega de kits e retirada de benefícios.Auxiliar na organização e manutenção da empresa.Organizar pastas físicas e documentos dos clientes.Preparar salas para reuniões.Auxiliar gerência na reposição de materiais, compras e controle do estoque de insumos para reuniões.Recebimento de encomendas e organização de correspondências.Preparar kits de formandos e organização de materiais diversos.Organização e retirada de documentação para os eventos. Requisitos e qualificações Mentalidade de crescimento e lidar bem com mudanças.Ter proatividade.Boa comunicação verbal e escrita.Ser altruísta e carismático.Organização e planejamento.Excel intermediário.Disponibilidade para trabalhar fora do horário comercial, conforme a necessidade da função.Será considerado um diferencial experiência anterior na área de Atendimento ao Cliente. Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira, das 9h às 18h48. Informações adicionais 💳 Vale Alimentação- Gosta de preparar as suas próprias refeições? nós te ajudamos! 🚌 Vale-Transporte 🎉 DAY OFF de Aniversário – uma folguinha para aproveitar um diazão que é todo seu! 🏥 Plano de Saúde (apó

Habilidades

O que você vai fazer

• Atender clientes via e-mail, WhatsApp e telefone.
• Recepcionar clientes para reuniões e entregas.
• Auxiliar na organização e manutenção da empresa.
• Organizar pastas físicas e documentos dos clientes.
• Preparar kits de formandos e materiais diversos.

O que você precisa ter

• Excel intermediário.
• Disponibilidade para trabalhar fora do horário comercial.

Benefícios

Perguntas frequentes