Grupo DBK / Heineken
Júnior · Presencial · São José do Rio Preto, SP
Assistente Administrativo / Recursos Humanos
Vaga para Assistente Administrativo / Recursos Humanos em São José do Rio Preto, SP. Atividades incluem suporte a colaboradores, rotinas administrativas, financeiras e operacionais. Requer ensino médio completo, experiência administrativa e conhecimento básico de DP e finanças.
Sobre a vaga
Descrição: 1. Pessoas e Cultura Atendimento e suporte aos colaboradores. Acompanhamento de ponto, ausências, atestados e férias. Apoio nos processos de admissão e desligamento. Organização documental e agendamento de exames. Apoio ao recrutamento, seleção e integração. Organização de treinamentos e avaliações. Apoio às ações de clima, cultura e comunicação interna. Controle de evidências e indicadores de RH. 2. Administrativo Organização e controle de documentos. Atendimento a fornecedores e prestadores de serviços. Solicitação de compras e controle de materiais. Acompanhamento de serviços, manutenção e infraestrutura. Apoio na organização de viagens, reuniões e eventos. Controle das demandas administrativas da unidade. 3. Financeiro Recebimento e conferência preliminar de notas fiscais e boletos. Encaminhamento de documentos para pagamento. Apoio aos processos de contas a pagar e receber. Organização de comprovantes, despesas e reembolsos. Apoio documental ao faturamento, crédito e cobrança. Acompanhamento de pendências financeiras. 4. Operações, Frota e SST Apoio documental às rotinas operacionais. Acompanhamento administrativo de solicitações da frota. Apoio ao controle de abastecimentos e pedágios. Organização de documentos e evidências de segurança. Apoio nos registros de EPIs e treinamentos obrigatórios. Encaminhamento de demandas às áreas responsáveis. Requisitos: Requisitos obrigatórios Ensino médio completo. Experiência anterior em rotinas administrativas. Conhecimento básico de Departamento Pessoal e processos financeiros. Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel. Habilidade com sistemas informatizados e controles administrativos. Boa comunicação verbal e escrita. Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos. Capacidade de atender diferentes áreas e demandas simultaneamente. Requisitos desejáveis Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Experiência com controle de ponto, admissões e documentação trabalhista. Vivência com notas fiscais, contas a pagar e receber, compras e fornecedores. Conhecimento de sistemas ERP. Experiência em empresas de distribuição, logística ou operações com múltiplas unidades. Excel intermediário. Competências comportamentais Proatividade • Organização • Discrição • Senso de urgência • Relacionamento interpessoal • Trabalho em equipe • Adaptabilidade • Foco em resultados.
Habilidades
O que você vai fazer
- Atendimento e suporte aos colaboradores.
- Acompanhamento de ponto, ausências, atestados e férias.
- Organização e controle de documentos.
- Recebimento e conferência preliminar de notas fiscais e boletos.
- Apoio documental às rotinas operacionais.
O que você precisa ter
- Ensino médio completo.
- Experiência anterior em rotinas administrativas.
- Conhecimento básico de Departamento Pessoal e processos financeiros.
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
- Boa comunicação verbal e escrita.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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