Assistente Administrativo | Região da Paulista – São Paulo/SP

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma pessoa para integrar nosso time como Assistente de Facilities, contribuindo para a organização, eficiência e qualidade dos serviços que apoiam nossas operações.Se você é uma pessoa organizada, proativa, gosta de lidar com diferentes demandas e tem facilidade para se relacionar com fornecedores e equipes, essa oportunidade pode ser para você!Aqui, você terá a oportunidade de atuar em atividades administrativas, acompanhamento de contratos, gestão de fornecedores e apoio às rotinas de infraestrutura, contribuindo para o bom funcionamento das nossas unidades.📍 Local de trabalho: Bela Vista – São Paulo/SP🏢 Modelo de trabalho: 100% presencialVenha construir sua trajetória com a gente! 🚀 Responsabilidades e atribuições Acompanhar os serviços realizados por fornecedores e prestadores terceirizados, contribuindo para a qualidade e o cumprimento dos contratos de Facilities;Apoiar as atividades relacionadas à manutenção, infraestrutura e serviços gerais, contribuindo para o bom funcionamento das unidades;Auxiliar no controle de contratos, documentos e prazos, mantendo as informações organizadas e atualizadas;Acompanhar indicadores de desempenho e prazos de atendimento, apoiando o cumprimento dos níveis de serviço estabelecidos;Contribuir com a identificação de oportunidades de melhoria nos processos e otimização de custos;Apoiar as rotinas administrativas e financeiras da área, incluindo recebimento de boletos, lançamentos no sistema Protheus e solicitação de comprovantes, quando necessário. Requisitos e qualificações Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;Experiência em rotinas administrativas, controle de documentos, acompanhamento de fornecedores ou prestadores de serviços;Conhecimento em Excel, preferencialmente avançado;Boa comunicação e facilidade no relacionamento com diferentes públicos;Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes deman

Habilidades

O que você vai fazer

• Acompanhar serviços de fornecedores terceirizados.
• Apoiar atividades de manutenção e infraestrutura.
• Auxiliar no controle de contratos e documentos.
• Acompanhar indicadores de desempenho e prazos.
• Apoiar rotinas administrativas e financeiras.

O que você precisa ter

• Ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas e controle de documentos.
• Conhecimento em Excel, preferencialmente avançado.
• Boa comunicação e facilidade de relacionamento.

Perguntas frequentes