Timbro Trading
Júnior · Presencial · Rio de Janeiro, RJ
Assistente Administrativo/ RJ
Vaga para Assistente Administrativo no Rio de Janeiro. Responsável pelo controle de contratos, pagamentos e rotinas administrativas. Requer Ensino Médio ou Superior cursando, experiência administrativa e Pacote Office.
Sobre a vaga
TIMBRO é uma empresa em amplo crescimento, com grande solidez financeira, gestão altamente eficaz de processos e comprometimento total com os negócios que transaciona.Temos um objetivo importante para ser conquistado: Inspirar pessoas a fazer negócios que movam o mundo. Nosso nome representa a nossa Cultura e Valores: voltada para resultados, eficiência, foco no cliente interno e externo.Estamos aqui para: Ver além e realizar mais.Venha #Timbrar com a gente!Responsabilidades e atribuiçõesResponsabilidades: Controlar o fluxo de contratos, aditivos, procurações e demais documentos da área;Acompanhar vencimentos de contratos, certidões e documentos societários;Solicitar e reunir documentos junto às áreas internas para atendimento das demandas do departamento;Acompanhar o processo de assinaturas de contratos e documentos corporativos;Realizar lançamentos e acompanhar pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços;Controlar despesas administrativas e apoiar o acompanhamento orçamentário da área;Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios de acompanhamento;Manter registros e documentos organizados, garantindo fácil acesso às informações;Realizar contato com fornecedores, cartórios, órgãos públicos e áreas internas quando necessário;Apoiar a elaboração e atualização de indicadores e relatórios gerenciais;Organizar agendas, reuniões e atividades administrativas da área. Requisitos e qualificaçõesRequisitos: Ensino Médio Completo ou cursando Superior em Administração, Gestão Empresarial, Direito ou correlatos;Experiência com rotinas administrativas;Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel e Word;Facilidade para elaboração, controle e análise de planilhas;Capacidade de acompanhamento de prazos e controles administrativos. Informações adicionaisBenefícios:💰 Salário compatível com o mercado🚌 Vale Transporte🍽️ Vale Refeição ou Alimentação🏥 Assistência Médica e Odontológica🛡️ Seguro de Vida📈 Participação nos lucr
Habilidades
O que você vai fazer
- Controlar fluxo de contratos e documentos.
- Acompanhar vencimentos de contratos e certidões.
- Reunir documentos para demandas do departamento.
- Acompanhar processo de assinaturas de contratos.
- Realizar lançamentos e acompanhar pagamentos de fornecedores.
O que você precisa ter
- Ensino Médio Completo ou cursando Superior.
- Experiência com rotinas administrativas.
- Conhecimento intermediário em Pacote Office (Excel e Word).
- Facilidade para elaboração e controle de planilhas.
- Capacidade de acompanhamento de prazos.
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Benefícios
Sobre a empresa
Timbro Trading
Diversas
Perguntas frequentes
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