Comgás
Júnior · Híbrido · São Paulo, SP
Assistente Administrativo - Rotinas Financeiras - PCD
Vaga para Assistente Administrativo com foco em rotinas financeiras na Comgás em São Paulo. O profissional dará suporte administrativo a atividades de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação, organizando documentos e apoiando rotinas financeiras, gestão de parceiros e acompanhamento de demandas. Requer Ensino Médio completo, Pacote Office e conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
Sobre a vaga
Prestar suporte administrativo às atividades de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação, organizando documentos, informações e processos, além de apoiar rotinas financeiras, gestão de parceiros e acompanhamento de demandas da área. Responsabilidades e atribuiçõesExecutar as atividades de suporte administrativo, atuando como facilitador, visando o cumprimento e o fluxo dos processos da área, prestando suporte à Gestão, na organização das rotinas administrativas das equipes, entre outras atividades de apoio administrativo;Apoiar a gestão de contratos, pedidos de compras, pagamentos, requisições e controles internos, conforme a área de atuação;Manter organizados e atualizados (física ou eletronicamente) os arquivos e demais documentos e informações da área, possibilitando consulta ágil e cumprimento dos prazos legais;Apoiar as rotinas administrativas, controles, emitir/elaborar relatórios, planilhas, documentos e apresentações, e tomar as providencias necessárias;Monitorar o recebimento, conferência e processamento de notas fiscais;Acompanhar fluxos de aprovação e pagamentos em sistemas corporativos;Controlar prazos, documentos e entregas relacionados a fornecedores e parceiros de projetos;Apoiar a gestão administrativa de contratos e convênios com universidades, startups, fornecedores e instituições de pesquisa;Organizar reuniões, agendas, atas e apresentações da área;Elaborar e atualizar controles, indicadores e relatórios administrativos;Manter arquivos organizados, garantindo rastreabilidade das informações;Dar suporte aos gestores no acompanhamento orçamentário dos projetos;Apoiar a gestão de ferramentas colaborativas e ambientes de acompanhamento de projetos.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo; Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word e Outlook);Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;Experiência com controle de documentos, pagamentos e processos administrativos.Diferencial:Superior cursando em (Administraç
Habilidades
O que você vai fazer
- Suporte administrativo a P&D&I.
- Organização de documentos, informações e processos.
- Apoio a rotinas financeiras e gestão de parceiros.
- Monitoramento de notas fiscais e fluxos de pagamento.
- Organização de reuniões, atas e apresentações.
O que você precisa ter
- Ensino médio completo.
- Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word e Outlook).
- Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
- Experiência com controle de documentos e pagamentos.
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Sobre a empresa
Comgás
Diversas
Perguntas frequentes
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