Sistema Fiep
Júnior · Presencial · SAO MATEUS DO SUL, PR
Vaga para Assistente Administrativo em São Mateus do Sul, PR, no Sistema Fiep. As atividades incluem apoio em aquisições, gestão de compras no SAP, conferência de notas fiscais, elaboração de relatórios e contato com fornecedores. Oportunidade para quem busca contribuir com o desenvolvimento industrial do Paraná.
Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente. Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável. Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua! Qual é a posição? Assistente Administrativo - RP 20126 - Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL). Quais são os desafios e as principais responsabilidades? Apoiar os processos de aquisição de materiais, equipamentos e serviços; Receber e conferir solicitações das áreas demandantes; Cadastrar e acompanhar requisições e pedidos de compras no SAP; Realizar solicitações e acompanhar transportes; Apoiar cotações, consultas a fornecedores e análise de propostas comerciais; Acompanhar prazos de entrega de materiais e execução dos serviços contratados; Realizar lançamentos e conferências de notas fiscais; Acompanhar o fluxo de aprovação e pagamento de fornecedores; Manter atualizados os controles, documentos, planilhas e registros dos processos; Apoiar a organização de contratos, propostas, pedidos, notas fiscais e demais documentos; Elaborar planilhas, relatórios, apresentações e controles administrativos; Apoiar a atualização de indicadores e informações em Power BI; Manter contato com fornecedores e áreas internas para acompanhamento das demandas; Identificar pendências e comunicar os responsáveis para as devidas tratativas; Garantir que as atividades sejam realizadas conforme os procedimentos internos e os prazos estabelecidos; Executar outras atividades administrativas relacionadas à função.
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Diversas
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