Assistente Administrativo - RP 20322

Sobre a vaga

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente. Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável. Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua! Qual é a posição? Assistente Administrativo - RP 20322 - Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL). Quais são os desafios e as principais responsabilidades? Auxiliar na organização de ações dos negócios como eventos, encontros empresariais e visitas institucionais; Preparar materiais e documentação necessários para as ações como convites, listas de participantes e materiais de apresentação; Fornecer suporte administrativo geral às ações garantindo que todas as necessidades dos participantes, facilitadores e executores sejam atendidas tanto antes, durante quanto após as ações; Elaborar e revisar Termos de Compromisso de Estágio (TCE) garantindo conformidade com a legislação vigente; Realizar conferência documental dos estagiários e empresas antes da formalização do contrato; Encaminhar e acompanhar assinaturas dos contratos entre estagiário, empresa e instituição de ensino; Receber demandas direcionadas ao IEL de cada unidade e ser responsável pelo repasse às áreas correlatas de forma eficiente e precisa; Disseminar materiais padrões das soluções oferecidas pelo IEL como vagas de estágio, aprendizagem e academia de talentos diretamente às coordenações de curso das unidades; Apoiar na atualização constante de murais e outros meios de divulgação físicos das unidades garantindo que as informações relevantes estejam sempre visíveis e atualizadas além de assegurar que estejam organizados e em boas condições para garantir a eficácia da comunicação institucional; Preparar apresentações de slides para reuniões, eventos e outras ocasiões garantindo clareza, objetividade e profissionalismo; Utilizar o Excel para o acompanhamento e análise de indicadores criando relatórios e gráficos que facilitem a tomada de decisão; Assegurar a atualização e manutenção dos dados em planilhas de Excel garantindo precisão e consistência.

Habilidades

O que você vai fazer

• Auxiliar na organização de eventos e visitas institucionais.
• Preparar materiais e documentação para ações.
• Fornecer suporte administrativo geral às ações.
• Elaborar e revisar Termos de Compromisso de Estágio (TCE).
• Realizar conferência documental de estagiários e empresas.

Perguntas frequentes