Assistente Administrativo - Salvador (Exclusiva para Pessoas com Deficência)

Sobre a vaga

Prestar suporte administrativo completo e eficiente às áreas internas, incluindo atendimento, enfermagem e equipe médica, contribuindo para o bom funcionamento das operações de recursos próprios da organização. Foco em processos de elegibilidade, garantindo que todos os procedimentos sejam conduzidos de forma eficaz e conforme os padrões estabelecidos, colaborando na construção de visões de cada serviço, analisando dados e identificando oportunidades de melhorias.Responsabilidades e atribuiçõesApoio em diversas tarefas administrativas do hospital, incluindo a elaboração de relatórios, inclusão e ajustes sistêmicos no ERP hospitalar MVSoul e SAW, criação e preenchimento de indicadores e OKRs.Atendimento ocasional ao paciente e seus responsáveis, fornecendo informações, auxiliando na assinatura de documentos e oferecendo orientações quando necessário.Prestar suporte aos médicos e suas secretárias para ajustes na jornada do paciente cirúrgico, garantindo a fluidez e eficiência dos processos hospitalares.Realizar atendimento telefônico e presencial para agendamentos de consultas, exames e infusões, utilizando ferramentas de back-office como WhatsApp Business, assegurando um serviço ágil e eficaz.Elaborar controles internos quando solicitado, além de preparar relatórios administrativos e financeiros utilizando ferramentas e softwares específicos para garantir a precisão e organização das informações.Receber, encaminhar correspondências, e-mails e mensagens de forma eficiente e organizada, garantindo a comunicação adequada dentro e fora da instituição.Executar outras tarefas administrativas conforme orientação da gerência, contribuindo para o funcionamento harmonioso e eficiente do hospitalRequisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo (Ensino Superior em andamento será um diferencial);Conhecimento intermediário em Excel;Experiência prévia na área da saúde (desejável).Informações adicionaisO que você terá por aqui:🩺 Saúde e Bem-EstarAssistência Médica: Cobertura ambulato

Habilidades

O que você vai fazer

• Suporte administrativo completo às áreas internas
• Elaboração de relatórios, inclusão e ajustes sistêmicos no ERP
• Atendimento ocasional ao paciente e responsáveis
• Suporte a médicos e secretárias para ajustes na jornada do paciente cirúrgico
• Atendimento telefônico e presencial para agendamentos

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo
• Conhecimento intermediário em Excel

Benefícios

Perguntas frequentes