Assistente Administrativo - SANEPAR

Sobre a vaga

* Tipo de contrato: CLT Efetivo * Horário: Seg a sex: 10h às 19h (1h de almoço) // Sab 10h às 14h * Empresa: O Grupo Dondi iniciou sua jornada em 1960 na Itália, no setor ambiental, com a construção de usinas e redes de água e gás. Expande-se na Europa e no Egito e em 1980 desenvolve a FIMM, especializada em suporte gerencial para concessionárias, que desembarcou em 1996 no Brasil e com a qual opera atualmente em 12 países. * Objetivo do trabalho: O assistente administrativo apoia as atividades diárias da equipe administrativa, garantindo que os processos fluam de maneira eficiente. A função envolve organização, planejamento e suporte logístico, contribuindo para a continuidade das operações e atingimento das metas organizacionais. * Responsabilidades: - Realiza o controle e a organização de documentos, assegurando fácil acesso e adequada arquivação. - Auxilia na coordenação de reuniões, agendando horários e preparando materiais necessários para apresentações. - Apoia na elaboração de relatórios e na atualização de dados financeiros, colaborando para a precisão das informações da empresa. - Mantém contato com fornecedores e clientes, gerenciando solicitações e garantido o bom relacionamento. - Contribui com a gestão de estoque de materiais de escritório, fazendo pedidos e controlando o uso adequado dos recursos. - Presta suporte administrativo em projetos da empresa, conferindo prazos e assistindo na organização das etapas operacionais. * Qualificações: - Conhecimento geral em administração, com entendimento básico de processos e terminologias administrativas. - Habilidades em comunicação oral e escrita, apresentando clareza e objetividade nas interações internas e externas. - Competência em informática, com domínio das ferramentas do pacote office e sistemas de gestão administrativa. - Capacidade de organização e de priorização de tarefas, além de habilidade em resolver problemas cotidianos. ** Qualificações educacionais: Ensino médio completo, preferencialmente com formação técnica ou superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. ** Experiências profissionais: Desejável experiência anterior em funções administrativas, estágios ou atividades relacionadas na área de apoio administrativo que demonstrem habilidades relevantes para a função.

Habilidades

O que você vai fazer

• Controle e organização de documentos.
• Coordenação de reuniões e preparação de materiais.
• Elaboração de relatórios e atualização de dados financeiros.
• Contato com fornecedores e clientes.
• Gestão de estoque de materiais de escritório.

O que você precisa ter

• Conhecimento geral em administração.
• Habilidades em comunicação oral e escrita.
• Competência em informática (pacote office, sistemas de gestão).
• Capacidade de organização e priorização.
• Ensino médio completo.

Perguntas frequentes