Assistente Administrativo - São Paulo/ SP

Sobre a vaga

Desde 1948, a Andrade Gutierrez vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia.A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios.Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional.Se você é focado em processos, é flexível e se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar!Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência.Responsabilidades e atribuiçõesO profissional irá atuar na área documental;Receber notificações e correspondências dos Poderes Públicos por meio de malote, e-mail e correios;Consultar no site da Receita Federal e no sistema interno (ASM) dados do reclamante/fornecedor/subempreiteiros;Cadastrar processos judiciais, obras, empresas, subempreiteiras no sistema de acompanhamento processual;Encaminhar o processo para o responsável interno para triagem;Obter documentos/informações pertinentes aos processos para fins de defesa dos interesses das empresas do Grupo;Solicitar a indicação de prepostos e testemunhas às obras e escritórios;Controle de planilha de audiências e perícias;Importar os relatórios e documentos dos processos no sistema;Agendar VCF/ Organizar Agendas / Salas de Reunião;Solicitação de compras de materiais de escritório;Inclusão de contratos e termos aditivos no Docusign, solicitando as assinaturas aos envolvidos no pro

Habilidades

O que você vai fazer

• Atuar na área documental.
• Receber notificações e correspondências.
• Consultar dados no site da Receita Federal e sistema interno.
• Cadastrar processos judiciais, obras e empresas.
• Obter documentos e informações para defesa dos interesses.

O que você precisa ter

• Ser focado em processos.
• Ser flexível e adaptar-se às mudanças.

Perguntas frequentes