Assistente administrativo (Saúde e Segurança do trabalho) - SP

Sobre a vaga

Estamos buscando Assistentes com experiência em documentação de Saúde e Segurança do trabalho. Em uma evolução constante, buscamos profissionais especializados que possam agregar e crescer juntos, estando alinhados com a nossa missão que é "Ser a melhor e mais eficiente empresa brasileira em soluções de engenharia para o mercado de infraestrutura".Somos uma construtora especializada na implementação de infraestrutura para telecomunicações, data centers, instalações industriais e sistema de energia.Com 33 Anos de existência, atendemos grandes players do setor, fornecendo soluções Turnkey e serviços diversos com grande qualidade e precisão.Convidamos você a se inscrever e vir fazer parte da nossa equipe, para que possamos juntos, crescer e aprender.Responsabilidades e atribuiçõesOrganizar e acompanhar a documentação de empresas terceirizadas e seus colaboradores;Realizar conferência de documentos societários, trabalhistas e de Segurança e Saúde do Trabalho (SST);Controlar vencimentos, identificar pendências e atualizar cadastros;Acompanhar processos de mobilização e liberação de acesso às obras;Realizar contato com fornecedores e empresas contratadas para solicitação e regularização de documentos;Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e indicadores de conformidade documental;Apoiar auditorias e melhorias nos processos internos.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Desejável ensino superior cursando em Administração, Gestão Empresarial, Recursos Humanos, Segurança do Trabalho ou áreas correlatas;Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel em nível intermediário;Experiência com organização, controle e conferência de documentos;Conhecimento básico em documentação societária, trabalhista e de Saúde e Segurança do Trabalho (SST);Familiaridade com plataformas digitais de gestão documental e homologação de fornecedores;Desejável ensino superior cursando em Administração, Gestão Empresarial, Recursos Humanos, Segurança d

Habilidades

O que você vai fazer

• Organizar e acompanhar documentação de terceiros e colaboradores.
• Conferir documentos societários, trabalhistas e de SST.
• Controlar vencimentos e atualizar cadastros.
• Acompanhar mobilização e liberação de acesso às obras.
• Elaborar planilhas, relatórios e indicadores de conformidade.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel intermediário.
• Experiência com organização, controle e conferência de documentos.
• Conhecimento básico em documentação societária, trabalhista e SST.

Perguntas frequentes