Assistente Administrativo (Secretária) – Belo Horizonte/MG

Sobre a vaga

Sobre a empresa 🌍A Conquest Voyages atua no planejamento e na criação de viagens personalizadas, com propostas que valorizam novas culturas, experiências e roteiros cuidadosamente planejados. A empresa trabalha com viagens individuais, grupos e experiências de incentivo, tendo como missão proporcionar experiências com segurança e desenvolver roteiros de excelência. Este é um momento importante para a Conquest: a empresa está fortalecendo sua estrutura administrativa e organizando uma nova fase da operação. Por isso, quem assumir esta posição terá a oportunidade de atuar de perto na organização dos processos e contribuir para uma rotina cada vez mais eficiente. Quem estamos buscando 🔎Buscamos uma pessoa que goste de organização, tenha facilidade para lidar com diferentes demandas administrativas e esteja confortável em uma rotina dinâmica, com contato próximo com a gestão. Se você é uma pessoa organizada, proativa, ágil e gosta de colocar as coisas em ordem, essa vaga é para você! Responsabilidades e atribuiçõesOrganizar documentos, notas fiscais e demais registros administrativos;Estruturar e manter organizado o Google Drive da empresa;Atualizar e organizar informações da carteira de clientes;Conferir informações de vendas, comissões, documentos e notas fiscais;Apoiar pagamentos bancários, emissão de notas fiscais e outras rotinas administrativas e financeiras;Apoiar a comunicação com clientes via WhatsApp e demandas operacionais do dia a dia. Requisitos e qualificações Requisitos obrigatórios: Ensino Médio completo; Experiência anterior com rotinas administrativas, secretaria ou suporte administrativo; Vivência com organização e controle de documentos; Excel básico; Experiência com WhatsApp para comunicação profissional; Conhecimentos básicos de sistemas bancários para realização de pagamentos.Informações adicionais 📍 Local: Belo Horizonte/MG, região de Lourdes🏢 Modelo de trabalho: Presencial📄 Contratação: CLT🕘 Horário: Segunda

Habilidades

O que você vai fazer

• Organizar documentos, notas fiscais e registros administrativos.
• Estruturar e manter organizado o Google Drive.
• Atualizar e organizar informações da carteira de clientes.
• Conferir informações de vendas, comissões e notas fiscais.
• Apoiar pagamentos bancários e emissão de notas fiscais.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo.
• Experiência com rotinas administrativas/secretaria.
• Vivência com organização e controle de documentos.
• Excel básico.
• Experiência com WhatsApp para comunicação profissional.

Perguntas frequentes