Assistente Administrativo | SP

Sobre a vaga

Executar atividades de apoio administrativo na obra envolvendo os setores financeiros/fiscais, recursos humanos, segurança patrimonial e administração do canteiro. Atuar junto a gerência nos assuntos relacionados a rotina e normas.Responsabilidades e atribuiçõesApoiar o desenvolvimento e manutenção dos procedimentos operacionais de sua área de atuação, visando disponibilizar para a Empresa instrumentos favorecedores para as decisões a serem tomadas;Apoiar a chefia em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas;Atuar como responsável pela execução das atividades rotineiras, controle e manuseio de documentos e informações, visando prestar suporte administrativo aos trabalhos das equipes da Gerência;Manter atualizados os arquivos físicos e eletrônicos, classificando os documentos por assunto ou ordem alfabética, possibilitando um controle sistemático dos mesmos;Efetuar lançamentos de dados diversos, de acordo com planilhas e documentos recebidos, para permitir o controle da documentação e consulta da fiscalização;Executar atividades de apoio administrativo na obra envolvendo os setores financeiros/fiscais, recursos humanos, segurança patrimonial e administração do canteiro;Elaborar e emitir relatórios em geral, utilizando-se de sistemas de planilhas eletrônicas;Levantar informações complementares e alimentar o sistema de folha de pagamento para o processamento mensal;Contribuir na realização do processo seletivo da mão de obra direta, providenciar exame médico admissional, inserir os dados no sistema de folha de pagamento, efetivar a admissão e a integração do novo profissional na obra;Executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato.Requisitos e qualificaçõesPacote Office nível intermediário;Rotinas Administrativas;Conhecimento TOTVS será um diferencial;Experiência no ramo de engenharia;Experiencia comprovada mínima de 6 mes

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar atividades administrativas em obra (financeiro, RH, segurança).
• Apoiar chefia em rotinas e normas.
• Controlar e manusear documentos e informações.
• Manter arquivos físicos e eletrônicos atualizados.
• Elaborar relatórios e alimentar sistema de folha de pagamento.

O que você precisa ter

• Pacote Office nível intermediário.
• Conhecimento em Rotinas Administrativas.
• Experiência no ramo de engenharia.
• Experiência comprovada mínima de 6 meses.

Perguntas frequentes