G&E SERVICOS TERCEIRIZADOS LTDA
Júnior · Presencial · São Paulo, SP
Vaga para Assistente Administrativo em São Paulo, com foco em dar suporte às equipes operacionais e contratos da empresa. As atividades incluem organização e conferência de documentos, controle de arquivos, acompanhamento de pendências e elaboração de relatórios.
Descrição: Prestar suporte às equipes operacionais e aos contratos da empresa, atendendo às demandas administrativas e operacionais do dia a dia. Auxiliar na organização, separação e conferência de documentos, como folhas de ponto, EPIs, atestados médicos e demais documentos dos colaboradores. Realizar o controle e arquivamento de documentos físicos e digitais. Apoiar o acompanhamento de pendências junto aos gestores e equipes operacionais. Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas e relatórios gerenciais. Dar suporte às áreas de Departamento Pessoal, Operações e Gente & Gestão, quando necessário. Apoiar o controle de entregas de documentos e materiais relacionados aos contratos. Executar atividades administrativas diversas, garantindo a organização e o cumprimento dos processos internos. Requisitos: Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas). Experiência anterior em rotinas administrativas e operacionais, preferencialmente em empresas de terceirização de serviços. Conhecimento intermediário em Microsoft Excel. Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas. Facilidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal. Proatividade, comprometimento e capacidade de trabalhar em equipe. Desejável conhecimento em controle de documentação de colaboradores, folhas de ponto e processos administrativos relacionados à operação.
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Diversas
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