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Confidencial
Júnior · Presencial · Rio de Janeiro, RJ
Assistente Administrativo | Suprimentos e Finanças
Vaga para Assistente Administrativo em Rio de Janeiro, RJ, com foco em suprimentos e finanças. Atividades incluem suporte a compras corporativas, rotinas financeiras e organização documental. Requer Ensino Superior cursando/completo, experiência na área e Pacote Office intermediário.
Sobre a vaga
Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte direto aos processos de compras corporativas e rotinas financeiras do grupo. O profissional será responsável por conectar o atendimento às demandas de lojas e escritório com o controle de pagamentos, negociação com fornecedores e organização documental. Responsabilidades e atribuições Gestão de Compras e Suprimentos Administrativos:Receber e analisar solicitações de compras corporativas (materiais, serviços, itens sob encomenda, passagens e hospedagens), priorizando o atendimento conforme as necessidades das lojas e fábrica.Prospectar, cotar e negociar com fornecedores locais e nacionais, visando as melhores condições comerciais (preço, prazo, quantidade e qualidade).Acompanhar o fluxo de entregas, gerenciando prazos, eventuais devoluções, trocas ou reprocessamentos de materiais.Manter alinhamento contínuo com áreas de interface (Almoxarifado, Solicitantes e Financeiro).Rotinas Financeiras e Contas a Pagar:Realizar o lançamento, conferência e classificação fiscal de notas de entrada e serviços.Efetuar a programação e o controle de pagamentos de boletos, fornecedores e prestadores de serviço.Monitorar vencimentos e apoiar na manutenção do fluxo de caixa operacional.Organização e Gestão de Documentos:Organizar contratos, pedidos de compra e comprovantes do departamento.Controlar e acompanhar o histórico de preços e a evolução dos custos de fornecedores.Apoio na Recepção quando necessário. Requisitos e qualificações Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia de Produção, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.Experiência prévia em rotinas de Contas a Pagar, Cotações e Compras Corporativas.Domínio do Pacote Office (Excel intermediário).Conhecimento em LinxBoa comunicação, capacidade de negociação e perfil organizado. Informações adicionaisEmpresa do ramo de varejo e indústriaTrabalho 100% presencial
Habilidades
O que você vai fazer
- Analisar e priorizar solicitações de compras corporativas.
- Cotar e negociar com fornecedores.
- Acompanhar fluxo de entregas e gerenciar devoluções.
- Lançar, conferir e classificar notas fiscais.
- Programar e controlar pagamentos de boletos e fornecedores.
O que você precisa ter
- Ensino Superior cursando ou completo em áreas correlatas.
- Experiência prévia em Contas a Pagar, Cotações e Compras.
- Domínio do Pacote Office (Excel intermediário).
- Conhecimento em Linx.
- Boa comunicação e perfil organizado.
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Perguntas frequentes
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