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Júnior · Presencial · Embu das Artes, SP
Vaga para Assistente Administrativo com foco em Suprimentos e Frotas em Embu das Artes, SP. O profissional será responsável pela gestão administrativa da frota, controle de manutenção, custos, fornecedores e sinistros.
TópicoLíder no segmento de infraestrutura flexível para armazenagem e cobertura, implantamos sólidos projetos de engenharia, por meio de equipes de alta performance, com atuação nacional, através de rede de filiais regionais.São milhões de m² de área instalada, para empresas dos mais diversos segmentos da economia nacional. Dados que comprovam a nossa vocação em manter relações duradouras através de soluções comprovadas, para empresas que precisam de um parceiro que ofereça flexibilidade e agilidade em meio a um mercado dinâmico e cheio de desafios.Procuramos o ou a melhor ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (FACILITIES) e esse profissional pode ser você!Venha fazer parte deste time líder de mercado, valorizamos o seu talento e queremos crescer junto com você!Responsabilidades e atribuiçõesGestão Administrativa da Frota- Realizar cadastro e atualização de informações dos veículos no sistema.- Controlar documentação da frota (CRLV, licenciamento, multas, seguros, - contratos e demais documentos).- Monitorar vencimentos e providenciar renovações dentro dos prazos estabelecidos.- Manter arquivos físicos e digitais organizados.Controle de Manutenção- Acompanhar planos de manutenção preventiva e corretiva.- Abrir, acompanhar e encerrar ordens de serviço.- Controlar envio e retorno de veículos em manutenção.- Realizar interface com oficinas, concessionárias e fornecedores. Gestão de Custos- Controlar despesas relacionadas à frota, tais como: (Combustível; Manutenção; - Pneus; Pedágios; Seguros; Locações.- Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.- Apoiar na conferência e lançamento de notas fiscais. Gestão de Fornecedores- Apoiar na contratação e acompanhamento de fornecedores.- Solicitar e comparar orçamentos.- Acompanhar níveis de serviço acordados.- Apoiar processos de medição e pagamento de contratos. Gestão de Sinistros e Infrações- Controlar ocorrências, acidentes e sinistros.- Acompanhar
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