Assistente Administrativo (Suprimentos) (Processos e controle) - RP 20690

Sobre a vaga

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua! Qual é a posição?Assistente Administrativo (Suprimentos) (Processos e controle)) - RP 20690 - Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL). Quais são os desafios e as principais responsabilidades? Apoiar as atividades administrativas da Unidade SESI de São Mateus do Sul; Apoiar a continuidade das atividades durante férias, folgas e afastamentos dos colaboradores, conforme planejamento da supervisão nas áreas Suprimentos, Balança, DOTEC (PX); Apoiar a organização, conferência, atualização e arquivamento de documentos físicos e digitais; Apoiar o preenchimento de planilhas, a elaboração de relatórios e a atualização de controles administrativos; Apoiar os registros, lançamentos e consultas nos sistemas corporativos utilizados pelos setores; Apoiar os processos administrativos relacionados a compras, notas fiscais, materiais e solicitações internas; Apoiar os registros e controles administrativos da balança, após treinamento e conforme os procedimentos da área; Apoiar o acompanhamento de solicitações e pendências, contribuindo para o cumprimento dos prazos; Apoiar a comunicação e a passagem de informações entre os colaboradores, contribuindo para a continuidade das rotinas; Apoiar o atendimento às demandas administrativas do SESI e do cliente, seguindo os procedimentos internos, as orientações de segurança e as regras de confidencialidade; Outras atividades pertinentes a função.

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar atividades administrativas da Unidade SESI.
• Apoiar continuidade de atividades em ausências de colaboradores.
• Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais.
• Preencher planilhas e elaborar relatórios administrativos.
• Apoiar processos administrativos de compras e notas fiscais.

Perguntas frequentes