Assistente Administrativo Técnico

Sobre a vaga

A CEABS Há 14 anos oferecemos soluções voltadas para rastreamento, telemetria e recuperação de bens, para pessoas e empresas, garantindo segurança no seu dia a dia. Nos destacando no mercado por nossa excelência, eficiência e inovação tecnológica. E buscamos pessoas engajadas, persistentes para enfrentar desafios e viver o nosso propósito diariamente. Se você é essa pessoa, venha fazer parte do nosso time! Responsabilidades Principais: Acompanhar e controlar os pagamentos relacionados a serviços técnicos, bem como executar rotinas administrativas de apoio à área financeira; Realizar o lançamento, conferência e controle de Notas Fiscais em sistema, assegurando conformidade com os procedimentos internos; Analisar e otimizar rotas de atendimento técnico em campo, utilizando ferramentas como Google Maps, visando maior eficiência operacional e redução de custos; Prestar atendimento a clientes, parceiros e prestadores de serviço por telefone e e-mail, oferecendo suporte técnico e administrativo; Manter atualizadas planilhas, documentos e sistemas internos, garantindo a organização, rastreabilidade e integridade das informações; Elaborar relatórios mensais e gerenciais com dados precisos, apoiando análises operacionais e a tomada de decisão; Participar de reuniões, treinamentos e alinhamentos internos, mantendo-se atualizado sobre os serviços, processos e soluções oferecidas pela CEABS; Acompanhar solicitações de atendimento de clientes internos e externos, atuando na correção de inconsistências e garantindo a conclusão das demandas dentro dos prazos definidos; Oferecer suporte técnico-administrativo a seguradoras, locadoras e frotistas, analisando alternativas de tratamento das demandas e assegurando sua correta implementação; Gerenciar múltiplas demandas e prioridades simultaneamente, colaborando com a equipe para o alcance dos resultados e metas da área. Requisitos: Boa comunicação oral e escrita; Organização, gestão do tempo e atenção aos detalhes; Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e prazos; Noções de rotinas administrativas e da área financeira; Facilidade no uso de sistemas, planilhas e ferramentas digitais.

Habilidades

O que você vai fazer

• Controlar pagamentos de serviços técnicos e rotinas financeiras.
• Lançar, conferir e controlar notas fiscais em sistema.
• Analisar e otimizar rotas de atendimento técnico.
• Prestar atendimento a clientes e parceiros por telefone/e-mail.
• Manter planilhas, documentos e sistemas internos atualizados.

O que você precisa ter

• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, gestão do tempo e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e prazos.
• Noções de rotinas administrativas e financeiras.
• Facilidade no uso de sistemas, planilhas e ferramentas digitais.

Perguntas frequentes