Assistente Administrativo (TEMPORÁRIO) - Recife

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para uma oportunidade temporária, com atuação no suporte às rotinas administrativas da unidade, garantindo organização, controle de processos e apoio às demandas operacionais da área.Esse profissional terá atuação direta em controles administrativos, organização documental, acompanhamento de pagamentos, suporte à recepção e apoio às demandas corporativas da empresa.Se você é organizado(a), proativo(a), possui atenção aos detalhes e gosta de atuar com múltiplas demandas, essa oportunidade é para você.Estamos aguardando a sua candidatura! Responsabilidades e atribuições✅ Apoiar as rotinas administrativas da unidade e demandas da coordenação da área;✅ Realizar controle, conferência e organização de documentos administrativos;✅ Apoiar processos relacionados a pagamentos, lançamento e acompanhamento de demandas administrativas;✅ Realizar abertura e acompanhamento de solicitações internas via sistema;✅ Apoiar no controle e organização de arquivos físicos e digitais;✅ Apoiar o controle de estoque de materiais administrativos e insumos da unidade;✅ Apoiar demandas relacionadas à manutenção predial e suporte operacional da unidade;✅ Recepcionar visitantes, fornecedores e apoiar atendimentos internos;✅ Apoiar eventos corporativos e demandas administrativas gerais da empresa.Requisitos e qualificações✅ Ensino superior cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;✅ Experiência com rotinas administrativas;✅ Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office;✅ Boa organização e controle de demandas;✅ Boa comunicação e relacionamento interpessoal.Diferenciais✅ Experiência com conferência de notas, faturas ou despesas administrativas;✅ Vivência com controles financeiros e organização documental;✅ Conhecimento em SharePoint ou sistemas administrativos.Informações adicionais🛒 Vale alimentação: Cartão Benefício;🚌 Vale Transporte ou 🚗 Auxílio combustível;🩺 Plano de Saúde: (coparticipativo);🦷 Plan

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar rotinas administrativas e demandas da coordenação.
• Realizar controle e organização de documentos administrativos.
• Apoiar processos de pagamentos e lançamento de demandas.
• Abrir e acompanhar solicitações internas via sistema.
• Apoiar controle de arquivos físicos e digitais.

O que você precisa ter

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, RH ou correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office.
• Boa organização e controle de demandas.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Benefícios

Perguntas frequentes