Assistente Administrativo TI

Sobre a vaga

Na Inbrands, nosso universo é feito de marcas icônicas e pessoas protagonistas que acreditam na colaboração para impulsionar resultados. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo, um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes, capaz de apoiar rotinas administrativas, garantir a fluidez dos processos e contribuir para a eficiência das nossas operações do dia a dia.Somos líderes e agimos como donos. Temos um imenso orgulho de tudo o que fazemos e um enorme prazer em cada realização. Executamos de forma simples, onde sempre prevalece o melhor argumento e a melhor ideia na gestão de moda. Em nosso portfólio estão Bobstore, Ellus, Richards, Salinas, VR Collezioni e Tommy Hilfiger. Nossas marcas são consideradas icônicas e estão posicionadas como marcas premium com distribuição através de lojas próprias, franquias, multimarcas e e-commerce. Se você gosta de moda, de um ambiente descontraído, dinâmico e cheio de desafios vem para Inbrands!!!!♿ Lembramos que nossas oportunidades são para todos. Na Inbrands, você encontra um ambiente diverso, com respeito e empatia.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o lançamento e registro de notas fiscais nos sistemas internos, garantindo a conferência e a correta inserção das informações.Conferir dados fiscais, valores, vencimentos e informações dos documentos recebidos.Realizar contato com fornecedores para alinhamento, solicitação e correção de documentos e notas fiscais.Acompanhar o recebimento de notas fiscais e documentos, garantindo que estejam de acordo com os procedimentos internos.Apoiar o controle de pagamentos e vencimentos, realizando o acompanhamento das notas lançadas.Manter atualizados os controles e planilhas da área, assegurando a organização e precisão das informações.Apoiar na resolução de divergências relacionadas a notas fiscais, pedidos e documentos junto aos fornecedores e áreas internas.Realizar o acompanhamento de solicitações e pendências junto aos fornecedores, garantindo o

Habilidades

O que você vai fazer

• Lançar e registrar notas fiscais nos sistemas internos.
• Conferir dados fiscais, valores e informações de documentos.
• Contatar fornecedores para alinhamento e correção de documentos.
• Acompanhar recebimento de notas fiscais e documentos.
• Apoiar controle de pagamentos e vencimentos.

Perguntas frequentes