Assistente Administrativo - TI - Rio de Janeiro

Sobre a vaga

Buscamos um profissional administrativo de ti alinhado com o nosso propósito de ser a melhor solução em educação para todos. Se você ama a educação, tem prazer em contribuir, gosta do que faz e é focado em resultados, essa vaga é pra você!🤩 💚Aqui, o brilho nos olhos, a paixão e a vontade de fazer acontecer estão sempre presentes. Se você quer crescer, aprender e impactar o mundo ao lado de uma equipe cheia de determinação e energia, esse é o lugar certo para você. Vem fazer parte dessa jornada incrível! 🚀Responsabilidades e atribuições 💡 Sua missão será:Realizar o lançamento e acompanhamento de Notas Fiscais de TI no sistema de pagamentos, conferindo os documentos fiscais e eventuais inconsistências que possam impactar o processamento financeiro;Apoiar nos processos de contratação de serviços e soluções de TI, organizando documentos, acompanhando prazos, vigências, aprovações e interações com fornecedores;Apoiar a gestão administrativa dos contratos de TI, acompanhando vigências, saldos, reajustes, renovações, aditivos e encerramentos contratuais;Apoiar no controle, registro e atualização de inventário (CMDB) de ativos de telefonia móvel corporativa;Realizar o controle e configuração de celulares;Realizar o registro, acompanhamento e fechamento de chamados de telefonia em ferramentas de service desk OTRS ;Contribui na elaboração de relatórios e na conciliação de informações financeiras, apoiando a gestão na tomada de decisões e na melhoria contínua dos processos da área;Documentar e manter atualizadas as instruções de trabalho dos processos administrativos da área.Requisitos e qualificaçõesPara assumir esse desafio, você precisa ter:Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de TI;Ensino Superior cursando em TI, Administração de Empresas, Gestão Financeira com grande afinidade ou experiência prévia em TI ou áreas correlatas;Conhecimento em controle administrativo com lançamento e conferência de Notas Fiscais;Possuir conhecimento em Fluig

Habilidades

O que você vai fazer

• Lançar e acompanhar notas fiscais de TI no sistema de pagamentos.
• Apoiar contratação de serviços e soluções de TI.
• Apoiar gestão administrativa de contratos de TI.
• Controlar e registrar inventário de ativos de telefonia móvel.
• Registrar e acompanhar chamados de telefonia em ferramentas de service desk.

O que você precisa ter

• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em TI.
• Ensino Superior cursando em TI, Administração ou Gestão Financeira.
• Conhecimento em controle administrativo com lançamento e conferência de Notas Fiscais.
• Conhecimento em Fluig.

Perguntas frequentes