Assistente Administrativo - Transcrição

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe no setor de Transcrição, apoiando a organização das rotinas administrativas, o controle das demandas e a qualidade das informações, contribuindo para a eficiência dos processos e a excelência dos serviços prestados. Principais responsabilidades Apoiar o recebimento, a organização e o acompanhamento das demandas de transcrição. Realizar controles administrativos e atualização de planilhas e sistemas. Acompanhar prazos e pendências, sinalizando atrasos e inconsistências. Conferir documentos e informações, garantindo organização e atenção aos detalhes. Apoiar a elaboração de relatórios de produtividade e controles internos. Manter os arquivos e registros organizados e atualizados. Prestar suporte às equipes envolvidas no fluxo de transcrição. Contribuir para o cumprimento dos procedimentos e padrões estabelecidos pelo setor. Requisitos Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas. Experiência em rotinas administrativas. Conhecimento básico ou intermediário do Pacote Office, especialmente Excel. Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação. Capacidade de trabalhar com prazos, prioridades e múltiplas demandas. Responsabilidade, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe. Diferenciais Experiência anterior em hospitais, clínicas ou empresas de Home Care. Vivência com controles administrativos, indicadores e sistemas de gestão. Conhecimento de processos de transcrição e documentação na área da saúde. Perfil que buscamos Um profissional organizado, comprometido e atento aos detalhes, com facilidade para lidar com informações, acompanhar demandas e contribuir para a qualidade e a agilidade dos processos administrativos. Faça parte do nosso time! Se você busca uma oportunidade para desenvolver suas habilidades e contribuir para a eficiência dos processos em saúde, queremos conhecer você.

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar recebimento e organização de demandas de transcrição.
• Realizar controles administrativos e atualização de planilhas.
• Acompanhar prazos e sinalizar pendências.
• Conferir documentos e informações.
• Elaborar relatórios de produtividade e controles internos.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.

Perguntas frequentes