Assistente Administrativo - Tubarão/SC

Sobre a vaga

Descrição: Desenvolver fornecedores, realizar cotações de preços e negociar condições comerciais; Realizar as compras gerais da empresa, incluindo materiais diversos, peças, insumos, equipamentos e demais necessidades; Elaborar e acompanhar pedidos de compra até a entrega dos produtos e cobrar fornecedores quando preciso; Controlar estoque de materiais de uso e consumo; Fazer a recepção de clientes, fornecedores e visitantes, direcioná-los aos setores adequados, responder a dúvidas e fornecer informações; Atender e encaminhar ligações telefônicas, lidar com correio eletrônico, organizar agendas e manter a comunicação entre os departamentos; Administrar todo o processo que envolva viagens e efetuar devidos registros (passagem, hospedagem, aluguel e etc.); Manter o espaço de trabalho limpo e organizado, garantindo a eficiência do local; Realizar organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais; Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos diversos; Auxiliar na emissão e conferência de documentos, pedidos, ordens de serviço e notas fiscais; Realizar lançamentos e atualizações de informações no sistema/CRM da empresa; Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais da empresa; Apoiar os processos financeiros, comerciais e demais rotinas administrativas, conforme necessidade; Realizar conferência de informações e documentos; Apoiar na organização de contratos, certificados, comprovantes e demais documentos; Prestar suporte às demandas administrativas do dia a dia; Contribuir para a organização e melhoria dos processos internos. Requisitos: Qualificações Experiência anterior na área administrativa e compras; Conhecimento básico/intermediário em Excel e Pacote Office; Boa organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação oral e escrita; Capacidade de negociação; Capacidade de organização de documentos e informações; Proatividade e senso de responsabilidade; Facilidade para trabalhar em equipe; Capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente. Desejáveis: Ensino superior ou cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; Conhecimento em sistemas ERP e/ou CRM; Experiência com compras de peças e materiais diversos; Experiência com emissão de notas fiscais e documentos administrativos; Conhecimento em rotinas comerciais, financeiras ou de DP.

Habilidades

O que você vai fazer

• Desenvolver fornecedores e negociar condições comerciais.
• Realizar compras gerais de materiais e insumos.
• Elaborar e acompanhar pedidos de compra.
• Controlar estoque de materiais de uso e consumo.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.

O que você precisa ter

• Experiência anterior na área administrativa e compras.
• Conhecimento básico/intermediário em Excel e Pacote Office.
• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Capacidade de negociação.

Perguntas frequentes