Assistente Administrativo (Vaga Afirmativa para PDC)

Sobre a vaga

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência. A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes. Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta. Vamos juntos #Begreen nessa transformação? Responsabilidades e atribuições Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para prestar suporte aos Projetos de Infraestrutura Crítica, assegurando a organização, controle e acompanhamento dos processos administrativos, financeiros e documentais, contribuindo para o cumprimento dos prazos, qualidade das entregas e conformidade dos projetos.Principais Atividades:- Dar suporte às equipes de projetos e gerentes de projeto nas atividades administrativas do dia a dia.- Organizar e controlar documentos, arquivos físicos e eletrônicos dos projetos.- Acompanhar cronogramas administrativos e pendências de documentação.- Apoiar na preparação de apresentações, relatórios e materiais para reuniões.- Realizar o cadastro e atualização de informações em sistemas corporativos.- Elaborar e acompanhar Solicitações de Compras (RCs).- Acompanhar o fluxo de aprovação das requisições e pedidos de compra.- Apoiar o processo de contratação de fornecedores e prestadores de serviço.- Realizar interface com as áreas de Compras, Financeiro, Jurídico e Fiscal.- Controlar entregas de materiais e serviços relacionados aos projetos.- Apoiar o c

Habilidades

O que você vai fazer

• Dar suporte administrativo às equipes de projetos.
• Organizar e controlar documentos de projetos.
• Acompanhar cronogramas administrativos e pendências.
• Apoiar na preparação de apresentações e relatórios.
• Elaborar e acompanhar Solicitações de Compras (RCs).

Perguntas frequentes