Assistente Administrativo: Vaga Afirmativa PCD

Sobre a vaga

Realizar o suporte aos processos administrativos em diversas áreas da organização, executando rotinas variadas, tais como: Realizar atendimento telefônico e presencial a fornecedores, público externo e colaboradores de outros departamentos, prestando e recebendo informações.Controlar a entrada, saída e o trâmite de documentos, desde a elaboração até o recebimento e autorizações, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos. Fazer acompanhamentos diversos e preparar relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação. Responsabilidades e atribuiçõesPrestar atendimento ao público externo e colaboradores, realizando os encaminhamentos cabíveis para cada demanda.Acompanhar processos administrativos, monitorando prazos e notificações.Controlar materiais de consumo/expediente (solicitação e reposição) e o fluxo de malotes e correspondências.Registrar, triar, classificar e arquivar documentos, verificando irregularidades e conferindo cálculos.Alimentar o sistema com guias, contratos, cadastros e atualizações.Redigir textos, ofícios, memorandos e minutas, além de providenciar autorizações diversas.Elaborar relatórios e planilhas por meio da coleta e análise de indicadores da área.Garantir o cumprimento de regulamentos internos, padrões de qualidade e normativas da ANS.Seguir rigorosamente as normas de saúde e segurança do trabalho, incluindo o uso de EPIs/EPCs aplicáveis.Executar outras atividades correlatas a critério da liderança. Requisitos e qualificações Ensino Médio completo;Desejável conhecimento no Pacote Office (Word, Excel, etc.);Desejável experiência prévia com recepção e atendimento ao cliente. Informações adicionais O que você terá por aqui: ♿ Acessibilidade & Inclusão: Garantimos suporte e tecnologias assistivas necessárias durante todo o processo seletivo e no exercício de suas atividades. Caso você necessite de algum recurso de acessibilidade (como intérprete de LIBRAS, leitor d

Habilidades

O que você vai fazer

• Realizar suporte administrativo em diversas áreas.
• Atender telefonicamente e presencialmente fornecedores e público.
• Controlar entrada, saída e trâmite de documentos.
• Preparar relatórios e planilhas.
• Controlar materiais de consumo e fluxo de malotes.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo
• Desejável conhecimento no Pacote Office
• Desejável experiência prévia com recepção e atendimento

Benefícios

Perguntas frequentes