Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Suporte aos advogados em demandas administrativas, abertura de pastas, inserção de dados no sistema, rotinas administrativas no geral. Experiência em rotinas administrativas. Elaboração de relatórios e planilhas. Recepcionar clientes, realizar atendimento telefônico, agendar reuniões e salas de reunião, receber correspondências etc. Responsável pela inspeção e cuidado das áreas comuns, identificando e reportando necessidades de manutenção. acompanhando as condições de uso, conservação e manutenção dos espaços. Zelar pela organização, conservação e funcionamento adequado das dependências da empresa. Identificar necessidades de manutenção e acionar os responsáveis;Ensino médio completo. Curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas é um diferencial. Conhecimentos Técnicos Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint). Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais. Elaboração de relatórios, planilhas e controles administrativos. Atendimento ao cliente presencial, por telefone e e-mail. Conhecimento básico de rotinas jurídicas e sistemas processuais pode ser um diferencial.

Habilidades

O que você vai fazer

• Suporte aos advogados em demandas administrativas.
• Abertura de pastas e inserção de dados no sistema.
• Rotinas administrativas gerais.
• Elaboração de relatórios e planilhas.
• Atendimento a clientes e correspondências.

O que você precisa ter

• Experiência em rotinas administrativas.
• Ensino médio completo.
• Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint).

Perguntas frequentes